Microsoft-Lizenzen kaufen: der komplette Leitfaden

Was Unternehmen kaufen: die vier Produktfelder

Bevor der Kaufweg feststeht, muss klar sein, was überhaupt lizenziert werden soll. In der Praxis verteilt sich der Bedarf im Mittelstand auf vier Felder:

Office: Kauflizenz oder Abo

Für die Büroarbeitsplätze stehen zwei Welten zur Wahl: die unbefristete Kauflizenz Office LTSC 2024 (Standard oder Professional Plus, Support bis 09.10.2029) und das Abo Microsoft 365 mit laufenden Updates und Cloud-Diensten. Die Vorgängerversion Office LTSC 2021 hat am 13.10.2026 ihr endgültiges Supportende erreicht; Neuanschaffungen sollten deshalb auf die 2024er-Generation zielen. Einen Überblick über alle Generationen gibt der Office-Versionsvergleich, die Abwägung Kauf gegen Abo rechnet der TCO-Vergleich durch.

Windows: Client-Betriebssysteme

Auf den Endgeräten ist Windows 11 gesetzt, denn der Windows-10-Support ist am 14.10.2025 ausgelaufen. Meist bringt die Hardware eine Pro-Lizenz mit (OEM); wer längere Supportfenster je Version oder zentrale Verwaltung braucht, prüft die Entscheidung Pro oder Enterprise.

Server: Windows Server, SQL Server, Exchange

Windows Server wird seit der Version 2016 pro Core lizenziert (mindestens 8 Core-Lizenzen je Prozessor, 16 je Server), SQL Server wahlweise per Core oder als Server+CAL. Bei Exchange gilt eine Besonderheit: Die einzige noch unterstützte On-Premises-Version ist die Subscription Edition, die laufende Abo- oder Software-Assurance-Zahlungen voraussetzt; klassische Kauflizenzen gibt es dort nicht mehr.

CALs: die Zugriffslizenzen

Zur Serverlizenz kommen Client Access Licenses für jeden zugreifenden Nutzer oder jedes Gerät. Wichtig ist die Versionsregel: Eine CAL erlaubt den Zugriff auf dieselbe oder ältere Serverversionen, nie auf neuere. Aktuelle CALs decken also auch gemischte Altbestände ab. Wer Terminalserver betreibt, braucht zusätzlich RDS CALs und für jedes zugreifende Gerät eine passende Office-Volumenlizenz; die Details stehen in der RDS-Lizenzierung. Gerade CAL-Pakete sind auf dem Gebrauchtmarkt regelmäßig in großen Stückzahlen verfügbar und gehören zu den Positionen mit dem größten Sparpotenzial.

Die drei Kaufkanäle im Vergleich

Das jahrzehntelange Standardprogramm für den Mittelstand, die Open License, wurde zum 1. Januar 2022 geschlossen. Seitdem führen drei Wege zu unbefristeten Microsoft-Lizenzen: die verbliebenen Volumenlizenz-Programme (Open Value, MPSA, Enterprise Agreement), der Kauf über CSP-Partner und der EU-Gebrauchtmarkt. Details zu den Programmen erklärt die Seite Volumenlizenzen, den CSP-Kanal vertieft CSP-Lizenzen.

Der CSP-Kanal hat dabei dokumentierte Einschränkungen: Es werden ausschließlich MAK-Keys ausgegeben, Downgrade-Rechte gelten nur eine bis zwei Versionen zurück (n-1/n-2), Download-Links verfallen fünf Tage nach dem Erstabruf, und Software Assurance ist über CSP nicht erhältlich. Genau die Lücken, die dabei entstehen (ältere Versionen, KMS-Umgebungen, Einmalkauf ohne Folgekosten), bedient der Gebrauchtmarkt legal. Welche Downgrade-Rechte je Kanal gelten und wie sich OEM, Retail und Volumenlizenz unterscheiden, erklären die verlinkten Grundlagenseiten.

Rechtssicher gebraucht kaufen: die Checkliste

Der Handel mit gebrauchten Softwarelizenzen ist in der EU höchstrichterlich abgesichert. Der EuGH hat im UsedSoft-Urteil (03.07.2012, Rs. C-128/11) entschieden, dass sich das Verbreitungsrecht des Herstellers auch bei per Download vertriebenen Programmen erschöpft, wenn die Lizenz unbefristet und vollständig bezahlt ist. Der BGH hat das umgesetzt (Urteil vom 17.07.2013, I ZR 129/08) und mit dem Urteil vom 11.12.2014 (I ZR 8/13) zusätzlich die Aufspaltung von Volumenlizenzpaketen in einzeln verkaufte Lizenzen erlaubt. Die vollständige Rechtslage mit allen Urteilen dokumentiert unser Herzstück Gebrauchte Software legal kaufen. Alle Angaben hier sind dokumentierend und keine Rechtsberatung.

Aus der Rechtsprechung ergibt sich eine klare Prüfliste für den Einkauf:

1. Unbefristete Lizenz: Nur Kauflizenzen sind handelbar. Abos wie Microsoft 365 und zeitlich befristete Lizenzen scheiden aus (EuGH C-128/11).
2. Vollständig bezahlter Ersterwerb: Der Rechteinhaber muss ein Entgelt erhalten haben, das dem Wert der Kopie entspricht.
3. Lückenlose Rechtekette: Der Händler muss die Herkunft vom Ersterwerber bis zu Ihnen nachprüfbar belegen; bloße Notartestate genügen den Gerichten nicht. Was in die Unterlagen gehört, zeigt die Seite Rechtekette und Vernichtungserklärung.
4. Vernichtungserklärung: Erst- und Zwischenerwerber müssen ihre Kopien unbrauchbar gemacht haben; die dokumentierte Erklärung ist Branchenstandard.
5. Keine Kopien-Vermehrung: Bei aufgespaltenen Volumenpaketen darf die Gesamtzahl der genutzten Kopien nicht steigen (BGH I ZR 8/13).
6. Transparenz schon im Angebot: Nach OLG Hamburg (Beschluss vom 16.06.2016, 5 W 36/16) muss der Verkäufer bereits im Angebot über die Lizenzsituation informieren.
7. Dokumentation archivieren: Die Darlegungs- und Beweislast für die Erschöpfung liegt beim Nutzer; die Unterlagen gehören dauerhaft in die Lizenzakte, auch für ein späteres Lizenzaudit.

Die Preis-Logik: was Microsoft-Lizenzen kosten

Für Neulizenzen gilt die Listenpreis-Logik der Programme; konkrete Beträge veröffentlicht Microsoft nur teilweise und passt sie regelmäßig an. Zuletzt hat Microsoft die Microsoft-365-Listenpreise zum 01.07.2026 erhöht, laut Microsoft-Ankündigung etwa Business Basic von 6,00 auf 7,00 US-Dollar und Business Standard von 12,50 auf 14,00 US-Dollar pro Nutzer und Monat (netto, Jahresabo, US-Listenpreise). Für Kaufprodukte wie Office LTSC 2024 kündigte Microsoft gegenüber der 2021er-Generation bis zu 10 Prozent höhere Preise an.

Auf dem Gebrauchtmarkt gilt eine andere Logik: Geprüfte gebrauchte Volumenlizenzen kosten bis zu 80 Prozent weniger als vergleichbare Neulizenzen. Alle Preisangaben in diesem Portal sind unverbindliche Netto-Richtwerte mit Stand 15.10.2026; verbindlich sind ausschließlich die Tagespreise im Shop auf lyzio.de. Drei Faktoren bestimmen den Gebrauchtpreis:

• Version und Support-Restlaufzeit: Je länger eine Version noch Sicherheitsupdates erhält, desto werthaltiger ist sie. Windows Server 2019 (Extended Support bis 09.01.2029) ist deshalb ein typischer Gebraucht-Sweet-Spot.
• Produkttyp: Server- und CAL-Pakete aus Firmenauflösungen sind regelmäßig verfügbar; Einzel-Apps und Spezialprodukte sind seltener.
• Fester Versionsstand: Software Assurance lässt sich auf Gebrauchtlizenzen praktisch nicht nachrüsten (der SA-Nachkauf ist nach den Product Terms nur binnen 30 Tagen nach Übertragung und nur bei durchgehend aktiver SA des Vorbesitzers möglich). Eine Gebrauchtlizenz kauft man deshalb bewusst als feste Version ohne Upgrade-Anspruch.

Zum Richtwert-Prinzip gehört Transparenz: Alle Beträge in diesem Portal sind Nettopreise (zuzüglich Umsatzsteuer) und Momentaufnahmen mit Datumsangabe, denn der Gebrauchtmarkt bewegt sich mit Angebot und Nachfrage. Eine seriöse Kalkulation rechnet deshalb mit Preisspannen statt mit Centbeträgen und holt vor der Budgetfreigabe ein tagesaktuelles Angebot ein. Für die schnelle Bedarfsrechnung über Clients, Server und CALs hinweg hilft der Lizenzrechner von Lyzio.

Entscheidungshilfe: welcher Kaufweg für welche Situation

Die Kanalwahl ist keine Glaubensfrage, sondern folgt der Unternehmenssituation:

In der Praxis fahren viele Unternehmen zweigleisig: Abo-Pläne dort, wo Cloud-Funktionen gebraucht werden, und unbefristete Gebrauchtlizenzen für alles, was stabil laufen soll. Wie eine komplette Branchen-Musterlizenzierung aussieht, zeigt das KMU-Komplettbeispiel.

Praxisbeispiel: 25-Mitarbeiter-Unternehmen

Ein Dienstleistungsbetrieb mit 25 Büroarbeitsplätzen braucht Office auf allen PCs, einen Windows Server als Datei- und Anwendungsserver sowie CALs für alle Beschäftigten. Zwei Wege im Vergleich:

• Abo-Weg: 25 Nutzer mit Microsoft 365 Business Standard kosten nach der Listenpreis-Erhöhung vom 01.07.2026 ca. 25 × 14,00 USD × 12 Monate = ca. 4.200 USD netto pro Jahr, Jahr für Jahr (US-Listenpreis; deutscher Euro-Preis abweichend, Stand: 15.10.2026). Dafür enthalten: laufende Updates, Exchange Online, Cloud-Speicher.
• Kauf-Weg: 25 × Office LTSC 2024 Standard als geprüfte Gebrauchtlizenz (einmalig, bis zu 80 % unter Neupreis, netto), dazu Windows Server Standard mit 16 Core-Lizenzen und 25 User CALs aus dem Gebrauchtmarkt. Einmalige Investition statt Dauerabo; die Lizenzen laufen ohne Folgekosten, Office LTSC 2024 erhält Sicherheitsupdates bis 09.10.2029.

Die Rechnung kippt je nach Cloud-Bedarf: Wer Exchange Online und Teams täglich braucht, fährt mit dem Abo oder einem Hybrid-Modell besser; wer vor allem stabile Arbeitsplätze lizenziert, amortisiert den Einmalkauf typischerweise innerhalb weniger Jahre. Die ausführliche Rechnung mit allen Posten steht im Kauf-oder-Abo-Vergleich; ein unverbindliches Angebot für den konkreten Bestand gibt es über Kontakt und Beratung bei Lyzio.

Die andere Richtung: Altlizenzen verkaufen

Der Gebrauchtmarkt funktioniert in beide Richtungen. Wer auf Microsoft 365 migriert, Server konsolidiert oder einen Standort schließt, besitzt häufig voll bezahlte Volumenlizenzen, die sich verkaufen lassen: Office-Pakete, Windows-Server- und SQL-Server-Lizenzen, CAL-Bestände. Was verkäuflich ist, welche Unterlagen nötig sind und wie der Ablauf aussieht, erklärt die Rubrik Lizenzen verkaufen. Die Lyzio GmbH erstellt auf Basis Ihrer Bestandsliste ein Ankauf-Angebot binnen 24 h über lyzio.de/verkaufen. So finanziert der Altbestand einen Teil der neuen Lizenzierung.

Fazit

Microsoft-Lizenzen kaufen heißt 2026: den richtigen Kanal je Bedarf wählen. Neulizenzen kommen über CSP oder die verbliebenen Volumenprogramme, Abos decken Cloud-Szenarien ab, und der EU-Gebrauchtmarkt liefert unbefristete Volumenlizenzen mit bis zu 80 Prozent Ersparnis (netto, Richtwert), sofern Rechtekette und Vernichtungserklärung dokumentiert sind. Wer die Checkliste aus diesem Leitfaden anwendet, kauft rechtssicher und audit-fest. Geprüfte Gebrauchtlizenzen mit vollständiger Dokumentation finden Sie im Lizenz-Shop der Lyzio GmbH.

Häufige Fragen