Exchange Server Lizenz: Optionen nach dem Ende von 2016 und 2019

Supportlage: Exchange 2016 und 2019 sind seit einem Jahr ohne Updates

Am 14.10.2025 endete der Extended Support für Exchange Server 2016 und Exchange Server 2019 gleichzeitig. Das bedeutet: Seit genau zwölf Monaten liefert Microsoft für beide Versionen keine Sicherheitsupdates, keine Fehlerkorrekturen und keinen technischen Support mehr. Ein offizielles ESU-Programm (Extended Security Updates), wie es für Windows 10 oder Windows Server existiert, gibt es für Exchange nicht.

Exchange 2016 und 2019 folgten der Fixed Lifecycle Policy mit festen Endterminen. Die Subscription Edition folgt dagegen der Modern Lifecycle Policy: kein festes Enddatum, dafür die Pflicht, die Installation laufend aktuell zu halten (kumulative Updates). Alle weiteren Microsoft-Termine finden Sie in unserer großen Support-Ende-Übersicht.

Exchange SE: das neue Lizenzmodell verstehen

Exchange Server Subscription Edition ist seit dem 01.07.2025 verfügbar und die einzige noch unterstützte On-Premises-Version von Exchange. Der Name ist Programm: Aus dem klassischen Kaufprodukt ist faktisch ein Abonnement geworden.

Keine klassische Kauflizenz mehr

Exchange SE wird nicht als eigenständiges Dauerlizenz-Produkt verkauft. Der Zugang führt ausschließlich über zwei Wege:

• Server-Lizenzen plus CALs mit aktiver Software Assurance (SA): Sowohl der Server als auch alle zugreifenden Nutzer oder Geräte müssen dauerhaft mit SA ausgestattet sein.
• Cloud-Abonnements mit On-Premises-Nutzungsrechten: zum Beispiel Microsoft 365 E3/E5. Details zu den Plänen erklärt unsere Seite Microsoft 365: Pläne und Preise.

Altbestands-Lizenzen von Exchange 2016 oder 2019 ohne Software Assurance berechtigen nicht zum Betrieb von SE. Die Mechanik entspricht der von SharePoint Server Subscription Edition. Läuft die SA später aus, verbleibt nach den dokumentierten Lizenzregeln ein Nutzungsrecht an der 2019er-Version, die seit dem 14.10.2025 ohne Support ist.

Upgrade-Pfade: In-Place nur von Exchange 2019

Technisch ist Exchange SE ein In-Place-Upgrade von Exchange 2019, denn SE basiert auf der Codebasis von Exchange 2019 CU15. Von Exchange 2016 ist keine direkte In-Place-Migration möglich: Hier führt der Weg entweder über eine Zwischenmigration auf 2019 und dann auf SE, oder über ein sogenanntes Legacy-Upgrade, also die Migration auf einen neu aufgesetzten SE-Server.

Risiken des Weiterbetriebs von 2016/2019

Lizenzrechtlich dürfen Sie gekaufte Exchange-2016/2019-Lizenzen weiter nutzen, die Software funktioniert unverändert. Betrieblich sieht die Lage anders aus:

• Keine Sicherheitsupdates seit 14.10.2025: Neu entdeckte Schwachstellen bleiben dauerhaft offen. Für ein Mailsystem, das naturgemäß aus dem Internet erreichbar ist, ist das ein faktisches Betriebsrisiko.
• Kein ESU-Programm: Anders als bei Windows gibt es keinen offiziellen Weg, sich Sicherheitsupdates für Exchange 2016/2019 zu kaufen.
• Compliance: Wer personenbezogene Daten über ein ungepatchtes, internetexponiertes System verarbeitet, muss dies gegenüber Prüfern und Versicherern erklären können.

Wir bewerben den Kauf abgelaufener Exchange-Versionen deshalb nicht. Die ehrliche Empfehlung lautet: Migrationsentscheidung treffen, und zwar jetzt. Welche rechtlichen Grundlagen für den Umgang mit Bestandslizenzen gelten, erläutert unser Beitrag Gebrauchtsoftware legal kaufen und verkaufen.

Drei Optionen im Vergleich

Für Unternehmen, die heute noch Exchange 2016 oder 2019 betreiben, gibt es drei realistische Wege:

Daneben existiert als vierte, seltener gewählte Variante die Migration auf ein Drittprodukt. Für die Mehrheit der Mittelständler ist Option 2 der pragmatische Standardweg: planbare Kosten pro Nutzer, kein eigener Mailserver-Betrieb mehr. Option 1 bleibt der Weg für Häuser, die On-Premises bleiben müssen, und setzt dauerhafte Zahlungsbereitschaft voraus. Ein Analyst (Directions on Microsoft, Einzelmeinung) schätzt die fortlaufende Software Assurance grob auf ein Viertel einer früheren neuen Serverlizenz pro Jahr.

Wichtig für die Begleitinfrastruktur: Auch bei einer Migration auf Exchange SE oder in die Cloud brauchen viele Unternehmen weiterhin Windows-Server-Lizenzen und passende CALs, etwa für Domaincontroller oder Dateiserver. Hier lässt sich mit geprüften Gebrauchtlizenzen deutlich sparen.

Restwert alter Exchange-Lizenzen: Ankauf statt Abschreibung

Wer zu Exchange Online oder SE migriert, behält unbefristete Exchange-Server- und CAL-Lizenzen als Eigentum. Nach der Rechtsprechung des EuGH (Urteil vom 03.07.2012, C-128/11, UsedSoft) und des BGH (Urteil vom 11.12.2014, I ZR 8/13, UsedSoft III) sind unbefristete Lizenzen, die in der EU in Verkehr gebracht wurden, grundsätzlich weiterverkaufbar; Volumenpakete dürfen dabei unter den dokumentierten Voraussetzungen in Einzellizenzen aufgespalten werden. Voraussetzung ist unter anderem, dass der Verkäufer seine Kopien unbrauchbar macht und die Rechtekette dokumentiert ist. Dies ist keine Rechtsberatung; Details erklärt unser Rechts-Ratgeber.

Praktisch heißt das: Stillgelegte Exchange-Lizenzen sind kein Abschreibungsposten, sondern haben einen Restwert. Ob sich der Verkauf lohnt, hängt von Version, Stückzahl und Dokumentation ab. Wie sich Neukauf und Gebrauchtkauf generell vergleichen, zeigt unser Beitrag Neulizenz vs. Gebrauchtlizenz.

Praxisbeispiel: 25-Mitarbeiter-Szenario

Ein Hamburger Handelsunternehmen mit 25 Mitarbeitern betreibt seit 2019 einen eigenen Exchange-2019-Server (Serverlizenz plus 25 User-CALs, ohne Software Assurance). Seit dem 14.10.2025 ist das System ungepatcht. Die Geschäftsführung vergleicht die Wege:

• Weg A, Exchange SE on-premises: Erfordert den Neuaufbau der Lizenzbasis mit aktiver SA oder Cloud-Abos für Server und alle 25 Nutzer, dazu dauerhaft laufende Zahlungen und weiterhin eigenen Serverbetrieb (Hardware, Backup, Patching der CUs). Eine öffentliche Microsoft-Preisliste für SE existiert nicht, die Kosten sind nur über ein Partner-Angebot konkret zu beziffern.
• Weg B, Microsoft 365 Business Standard: 25 Nutzer × ca. 14,00 USD netto/Monat (US-Listenpreis seit 01.07.2026) = ca. 350 USD netto/Monat, also ca. 4.200 USD netto/Jahr; der Euro-Betrag hängt vom deutschen Listenpreis Ihres Vertragskanals ab (Stand: 15.10.2026). Darin sind neben Exchange Online auch die Office-Anwendungen enthalten; der eigene Mailserver entfällt komplett.

Das Unternehmen entscheidet sich für Weg B, verkauft die stillgelegte Exchange-2019-Serverlizenz samt 25 CALs über den Ankauf und refinanziert damit einen Teil der Migrationskosten. Die weiterhin benötigte Serverlandschaft (Domaincontroller auf Windows Server) deckt es mit geprüften Gebrauchtlizenzen aus dem Lyzio-Shop, bis zu 80 % unter Neupreis (netto).

Fazit

Exchange 2016 und 2019 sind seit einem Jahr ohne Sicherheitsupdates, und einen Kaufweg zurück in den Support gibt es nicht: Exchange SE ist nur mit aktiver Software Assurance oder Cloud-Abonnements zu betreiben. Kleine und mittlere Unternehmen fahren in den meisten Fällen mit Exchange Online bzw. Microsoft 365 am planbarsten; On-Premises bleibt der Weg für Sonderfälle mit laufenden Lizenzkosten. Ihre alten Exchange-Lizenzen haben dabei einen Restwert. Lassen Sie sich vor der Entscheidung durchrechnen, welche Kombination aus Abo, Gebrauchtlizenzen und Ankauf für Sie am günstigsten ist: Das Team der Lyzio GmbH berät Sie unverbindlich unter lyzio.de/kontakt.

Häufige Fragen