So funktioniert das SPLA

Der SPLA-Vertrag läuft 3 Jahre, ohne Vorab- oder Mindestabnahme. Der Provider meldet monatlich an seinen SPLA-Reseller, welche Lizenzen er im Vormonat tatsächlich bereitgestellt hat (Nutzungsreport ab 100 US-Dollar, sonst Zero-Use-Report), und zahlt nur dafür. Die Nutzungsrechte weichen von den normalen Product Terms ab und stehen in der SPUR. Auch die Aktivierungsinfrastruktur ist eingebunden: KMS-Host-Keys (CSVLK) werden unter anderem für SPLA-Verträge ausgegeben. Zu den Kosten: Microsoft veröffentlicht keine SPLA-Preislisten; nach Provider-Berichten wurden Exchange, SharePoint und Skype for Business Server im SPLA-Kanal zum 01.01.2026 um rund 10 % teurer (Sekundärquellen, Angaben beim SPLA-Reseller prüfen).

Abgrenzung zu Kauf- und Gebrauchtlizenzen

Weil SPLA-Lizenzen gemietet sind, gibt es dort nichts, was sich als „gebraucht" weiterverkaufen ließe; die Erschöpfungs-Rechtsprechung greift nur bei unbefristeten Kauflizenzen. Umgekehrt gilt für Dienstleister: Kunden-Workloads auf eigener Mehrmandanten-Infrastruktur sind grundsätzlich über SPLA zu lizenzieren (oder über die License-Mobility- und Outsourcing-Ausnahmen mit Software Assurance). Betreibt der Kunde dagegen eigene dedizierte Server, on-premises oder beim Dienstleister, lizenziert er selbst, und genau dort sind gebrauchte Kauflizenzen die wirtschaftliche Option. Wie IT-Dienstleister beide Welten sauber trennen, zeigt ausführlich der Branchen-Ratgeber Microsoft-Lizenzierung für IT-Dienstleister.

Praxisbeispiel

Ein Systemhaus hostet für 15 Kunden Terminalserver auf eigener, gemeinsam genutzter Infrastruktur: Windows Server, RDS und Office laufen hier über SPLA, abgerechnet monatlich je bereitgestelltem Nutzer. Für einen Kunden betreibt dasselbe Systemhaus zusätzlich einen dedizierten Server im Kundeneigentum: Diesen lizenziert der Kunde selbst, etwa mit gebrauchten Windows-Server- und RDS-CAL-Lizenzen. Verwechselt das Systemhaus die beiden Modelle, droht im Audit eine Nachforderung, denn Kauflizenzen des Kunden decken die Mehrmandanten-Plattform nicht ab.

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Quellen und weiterführende Links

Stand: 15.10.2026 · Angaben ohne Gewähr, keine Rechtsberatung.