Microsoft-Preiserhöhungen: Chronik und Gegenstrategien

Chronik: alle belegten Preisrunden 2022 bis 2026

Die Tabelle führt nur Runden und preiswirksame Lizenzänderungen, die sich mit Datum und Quelle belegen lassen; Gerüchte und unbestätigte Schwellen bleiben draußen. Tagesaktuelle Entwicklungen dokumentiert zusätzlich die laufend gepflegte Preisrunden-Chronik von Lyzio.

Die jüngste Runde: Microsoft 365 zum 01.07.2026

Angekündigt am 04.12.2025 im Microsoft-365-Blog, wirksam zum 01.07.2026, global mit lokalen Marktanpassungen. Prozentual traf es die kleinen Pläne am härtesten: Business Basic +17 %, F3 +25 %. In Deutschland liegt Business Standard seither bei ca. 14 € netto je Nutzer und Monat im Jahresabo¹. Microsoft flankierte die Runde mit Funktionszusagen (u. a. Sicherheits-Erweiterungen in den Plänen); der separat bepreiste Microsoft 365 Copilot blieb davon unberührt. Was die Pläne enthalten und für wen sich welcher lohnt, steht auf der Seite Microsoft 365: Pläne und Preise.

On-Premises und SPLA: die Runden 2025/2026

Zum 01.07.2025 erhöhte Microsoft die Preise der eigenständigen On-Premises-Serverprodukte Exchange Server, SharePoint Server und Skype for Business Server um 10 %; die Core-CAL-Suite wurde 15 %, die Enterprise-CAL-Suite 20 % teurer (beide CAL-Suiten-Erhöhungen verschob Microsoft auf den 01.08.2025). Online-Pendants wie Exchange Online waren ausgenommen. Für Hosting-Provider wurde dieselbe Erhöhung wegen des jährlichen SPLA-Preiszyklus zum 01.01.2026 wirksam; da SPLA-Preislisten nicht öffentlich sind, beruhen die Angaben auf Provider-Berichten und sollten beim SPLA-Reseller verifiziert werden. Einordnung von Analysten (SAMexpert): On-Premises wird planmäßig verteuert, um Cloud-Abos im Vergleich attraktiver erscheinen zu lassen; das ist eine Markteinschätzung, kein Microsoft-Statement.

Das Muster: Juli-Rhythmus und Abo-Verlagerung

Der Juli-Rhythmus

Drei Beobachtungen aus der Chronik: Erstens liegen die großen Stichtage auf dem 1. Juli (On-Prem 2025, M365-Abos 2026) bzw. für SPLA auf dem 1. Januar. Zweitens kündigt Microsoft Runden mit rund einem halben Jahr Vorlauf an (04.12.2025 für den 01.07.2026; November 2024 für den 01.04.2025). Drittens treffen die Runden Kauf- und Mietmodelle abwechselnd, so dass gefühlt jedes Jahr „etwas" teurer wird. Für Planer heißt das: Ankündigungen im Winter ernst nehmen und Kaufbedarf vor den Sommer ziehen. Wie die Fristen- und Preislage konkret ins Budget gehört, zeigt das Planungsstück IT-Budget 2027.

Schleichende Abo-Verlagerung

Neben den Listenpreisen verschiebt Microsoft Erlöse in laufende Gebühren: Windows Server 2025 ist die erste Version, die on-premises nutzungsbasiert über Azure Arc abgerechnet werden kann (laut Microsoft-Preisseite 33,58 USD pro Core und Monat), und das Hotpatching wurde im Juli 2025 zunächst als Abo zu 1,50 USD pro Core und Monat eingeführt; inzwischen weist Microsofts Learn-Doku (Abruf 15.10.2026) Hotpatching über Azure Arc wieder ohne Zusatzkosten aus, der Zeitverlauf zeigt aber die Richtung. Auch Exchange, SharePoint und Skype for Business existieren als aktuelle Server nur noch im Abo-/SA-Modell (Subscription Editions). Je mehr Posten monatlich abgerechnet werden, desto direkter schlagen künftige Runden durch; der Gegenpol ist die unbefristete Kauflizenz.

Fünf Gegenstrategien

1. Kauflizenz als Preisanker

Eine unbefristete Lizenz wird genau einmal bezahlt. Listenpreisrunden treffen nur Neukäufe und Abo-Verlängerungen; wer Kernarbeitsplätze und Server auf Kauflizenzen (Office LTSC, Windows, Windows Server, SQL Server) betreibt, hat die Preisentwicklung für diesen Bestand dauerhaft fixiert. Die Abwägung Kauf oder Abo mit Gesamtkostenrechnung: Office kaufen oder Abo.

2. Gebrauchtmarkt nutzen

Gebrauchte Volumenlizenzen kosten bis zu 80 % weniger als der Neupreis und sind von Listenpreisrunden unabhängig; der Weiterverkauf ist durch EuGH- und BGH-Rechtsprechung abgesichert (Details: Neulizenz vs. Gebrauchtlizenz). Je stärker Microsoft Neuware verteuert, desto größer wird der Abstand zum Gebrauchtpreis.

3. Plan-Downgrade im Abo

Wo das Abo bleibt, muss es nicht die große Stufe sein: Business Basic deckt reine Web-/Mail-Arbeitsplätze (ohne Desktop-Apps), und seit dem 01.11.2025 gibt es die Enterprise-Suiten wieder wahlweise mit oder ohne Teams, mit festgeschriebenem Preisabstand von 8,00 € je Nutzer und Monat bei E3/E5. Wer Teams nicht braucht oder doppelt lizenziert hat, spart messbar. Ein jährlicher Plan-Review gehört zur Routine; die weiteren Bestands-Hebel stehen unter Lizenzkosten senken.

4. Vertragstiming steuern

Zwei belegte Timing-Effekte: Die monatliche Zahlweise kostet seit dem 01.04.2025 pauschal 5 % Aufschlag gegenüber der jährlichen Vorauszahlung, und angekündigte Runden gelten erst ab dem Stichtag, Bestellungen davor laufen zum alten Preis. Wer also im Winter eine Ankündigung liest, zieht Verlängerungen und Neukäufe vor den Stichtag. Im CSP-Kanal existieren laut Partnerberichten zudem Mehrjahres-Commitments, die den Preis über die Laufzeit festschreiben (Sekundärquellen, Konditionen beim Partner prüfen).

5. Stillgelegte Lizenzen verkaufen

Preisrunden erhöhen auch den Marktwert vorhandener Bestände: Unbefristete Lizenzen, die nach Migrationen oder Verkleinerungen brachliegen, lassen sich legal verkaufen und finanzieren so die nächste Beschaffung mit. Ablauf und Unterlagen: Lizenzen verkaufen; seriöse Ankäufer liefern ein Ankauf-Angebot binnen 24 Stunden.

Praxisbeispiel: 25-Mitarbeiter-Szenario

Ein Betrieb mit 25 Microsoft-365-Business-Standard-Nutzern spürt die Runde vom 01.07.2026 unmittelbar: Der Listenpreis stieg von 12,50 auf 14 US-Dollar je Nutzer und Monat, das sind 1,50 US-Dollar mal 25 Nutzer mal 12 Monate, also 450 US-Dollar Mehrkosten pro Jahr, ohne jede Leistungsänderung im Kern der Suite. In Deutschland liegt der Plan seither bei ca. 14 € netto je Nutzer und Monat¹, Jahreskosten für 25 Nutzer also ca. 4.200 € netto. Zahlt der Betrieb monatlich statt jährlich, kommen weitere 5 % obendrauf. Die Gegenrechnung: Verlagert er die 10 Arbeitsplätze ohne Cloud-Bedarf auf einmalig gekaufte gebrauchte Office-LTSC-Volumenlizenzen, entfällt für diese Plätze die Monatsgebühr dauerhaft, und die nächste Abo-Runde trifft nur noch 15 statt 25 Nutzer.

¹ Ca.-Angabe nach deutschsprachiger Fachpresse zur Preisrunde vom 01.07.2026 (Jahresabo, netto); eine offizielle Microsoft-Euro-Preisliste war zum Redaktionszeitpunkt nicht abrufbar. Vor Vertragsabschluss gegen die aktuelle Microsoft-Preisseite prüfen.

Fazit

Microsoft-Preiserhöhungen sind kein Ausreißer, sondern ein dokumentiertes Muster: On-Prem 2025, SPLA zum Jahreswechsel, Abos 2026, Ankündigung jeweils Monate vorher. Wer das Muster kennt, kann gegensteuern: Kauflizenzen als Preisanker, Gebrauchtmarkt mit bis zu 80 % Ersparnis, nüchterne Plan-Stufen, kluges Timing und der Verkauf stillgelegter Bestände. Den aktuellen Gebraucht-Bestand mit Preisen zeigt der Lizenz-Shop der Lyzio GmbH.

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