Was ist ein Enterprise Agreement (EA)?

Wer bekommt 2026 überhaupt noch ein EA?

Microsoft schließt seit 2025/26 kleinere Commercial-Kunden von EA-Neuabschluss und EA-Verlängerung aus und verweist sie auf MCA-E oder CSP. Die genauen Schwellen sind öffentlich nicht sauber belegt: Lizenzberater nennen uneinheitlich rund 2.400 Plätze (ab 01.11.2025) beziehungsweise rund 3.000 Nutzer, teils mit der Formulierung, das Ende treffe „90 % der Kunden" (ab 01.01.2025). Eine Microsoft-Primärquelle mit konkreten Zahlen existiert nicht, alle Angaben stammen aus Beraterpublikationen und Fachblogs. Für Government und Education bleibt das EA laut denselben Quellen verfügbar, mit Einzelfallprüfung.

Das MCA-E als Nachfolgevertrag kommt ohne Platz-Minimum aus, setzt aber nach Beraterangaben Umsatz-Schwellen voraus (auch hier widersprechen sich die Quellen). Wichtig für Bestandskunden: Wer sein EA nicht verlängern kann oder will, verliert nichts rückwirkend. Die während der Laufzeit vollständig bezahlten Lizenzen bleiben unbefristet bestehen.

Praxisbeispiel: EA-Rückläufer als Quelle des Gebrauchtmarkts

Ein Unternehmen mit 1.500 Arbeitsplätzen verlängert sein EA nicht und wechselt auf Microsoft 365 im CSP. Zurück bleiben voll bezahlte, unbefristete Lizenzen, typischerweise Office Professional Plus oder Standard, Windows-Server-, SQL- und CAL-Pakete in großen Stückzahlen, sauber dokumentiert mit Agreement-Nummern. Genau diese EA-Rückläufer sind die klassische Beschaffungsquelle des EU-Gebrauchtmarkts; den rechtlichen Rahmen setzen EuGH C-128/11 und BGH I ZR 8/13 (keine Rechtsberatung). Dass Microsoft kleinere Kunden aus dem EA drängt, dürfte das Angebot solcher Bestände weiter erhöhen, das ist allerdings eine Markteinschätzung, kein belegter Fakt.

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