Nach der EA-Kündigung: Lizenzen verkaufen statt abschreiben

Die Kurzantwort: was vom EA übrig bleibt

Ein Enterprise Agreement endet, die Lizenzen nicht: Nach den veröffentlichten EA-Vertragsbedingungen werden die im klassischen EA erworbenen Lizenzen unbefristet (perpetual), sobald alle Raten bezahlt sind und die initiale Enrollment-Laufzeit abgelaufen ist. Diese Bestände bleiben nach dem Vertragsende nutzbar, und zwar dauerhaft. Was mit dem Vertrag endet, sind die Software-Assurance-Benefits (das während der Laufzeit erworbene Upgrade-Recht auf die letzte verfügbare Version bleibt) und sämtliche Subscription-Lizenzen.

Für die Verkaufsfrage heißt das: Wer sein EA kündigt, nicht verlängert oder nicht verlängern darf, sitzt häufig auf einem Paket unbefristeter Volumenlizenzen, das die Firma nach einer Cloud-Migration oder Verkleinerung gar nicht mehr braucht. Genau solche EA-Rückläufer sind die klassische Beschaffungsquelle des EU-Gebrauchtmarkts: große, einheitliche Posten mit sauberer Vertragsdokumentation und Agreement-Nummern. Was die einzelnen Positionen wert macht, erklärt die Seite Lizenzwert ermitteln; hier geht es darum, welche EA-Bestände überhaupt verkäuflich sind und wie der Weg dorthin aussieht.

Kauf-EA oder Subscription-EA: der entscheidende Unterschied

Die wichtigste Weiche stellt der Vertragstyp. Das klassische Enterprise Agreement kombiniert Lizenzkauf mit Software Assurance; das Enterprise Agreement Subscription (EAS) vermietet die Lizenzen nur. Die Folgen beim Vertragsende könnten unterschiedlicher kaum sein:

Zur Buy-out-Option gehört ein ehrlicher Hinweis: Zum Preisfaktor kursieren nur veraltete Analystenangaben aus den Jahren 2010/2011 (damals das 1,75-Fache der Jahresgebühr nach drei Jahren Laufzeit). Diese Zahl ist nicht aktuell und unverbindlich; was ein Buy-out heute kostet, steht ausschließlich im eigenen Enrollment. Wer vor der Entscheidung „verlängern, herauskaufen oder auslaufen lassen" steht, sollte die Konditionen dort nachlesen und die spätere Verwertbarkeit der Bestände in die Rechnung aufnehmen.

Warum gerade jetzt so viele EAs enden

EA-Kündigungen sind 2026 kein Einzelfall, sondern ein Marktmuster. Microsoft hat das Enterprise Agreement über die Jahre nach oben abgeschottet: Die historische Mindestgröße stieg 2016 von 250 auf 500 Nutzer oder Geräte, und seit 2025/26 berichten Lizenzberater übereinstimmend, dass Microsoft kleinere Commercial-Kunden von EA-Neuabschluss und -Verlängerung ausschließt und auf MCA-E oder CSP verweist. Die genannten Schwellen reichen je nach Quelle von rund 2.400 Plätzen bis etwa 3.000 Nutzern; eine öffentliche Microsoft-Primärquelle mit konkreten Zahlen existiert nicht, die Angaben bleiben also Beraterwissen mit Unschärfen.

Für betroffene Unternehmen bedeutet das: Das EA endet nicht immer freiwillig, die Folge ist aber dieselbe. Die während der Laufzeit vollständig bezahlten Kauflizenzen (typisch: Office Professional Plus oder Standard, Windows-Server-, SQL-Server- und CAL-Pakete in größeren Stückzahlen) bleiben im Haus, während der Betrieb auf Abo-Modelle wie Microsoft 365 wechselt. Dass die EA-Verdrängung das Angebot an solchen Rückläufern erhöht, ist eine naheliegende Markteinschätzung, kein belegter Fakt; sicher ist nur, was im eigenen Keller liegt. Wer parallel den Umstieg auf die Cloud verarbeitet, findet den passenden Leitfaden unter Nach dem M365-Umstieg: Restlizenzen verwerten.

Rechtsgrundlage: warum EA-Rückläufer handelbar sind

Die Verkäuflichkeit unbefristeter EA-Bestände beruht auf dem urheberrechtlichen Erschöpfungsgrundsatz: Der EuGH hat im UsedSoft-Urteil (03.07.2012, C-128/11) entschieden, dass sich das Verbreitungsrecht an einer Programmkopie erschöpft, wenn der Hersteller sie unbefristet und gegen ein Entgelt in Höhe ihres wirtschaftlichen Werts in der EU oder im EWR in Verkehr gebracht hat, und zwar auch bei Download-Vertrieb. Der BGH hat das umgesetzt und mit „UsedSoft III" (11.12.2014, I ZR 8/13) ergänzt, dass Volumenlizenz-Pakete aufgespalten und einzeln weiterverkauft werden dürfen, solange sich die Gesamtzahl der genutzten Kopien nicht vermehrt. Genau das macht EA-Pakete handelbar, im Ganzen wie in Teilen. Die Urteile im Detail erklärt die Seite Das UsedSoft-Urteil erklärt.

Flankierend aus jüngerer Zeit: Im Juli 2026 wies der britische Court of Appeal Microsofts Rechtsmittel im Verfahren gegen den Reseller ValueLicensing zurück und bestätigte die Weiterverkaufsfähigkeit gebrauchter On-Premise-Volumenlizenzen. Das ist eine Entscheidung nach UK-Recht und nicht eins zu eins auf Deutschland übertragbar, zeigt aber die Richtung der Rechtsprechung auch außerhalb der EU; Details in unserer Meldung ValueLicensing gegen Microsoft.

Drei Voraussetzungen muss der Verkäufer erfüllen und belegen können: unbefristete, vollständig bezahlte Lizenzen, Ersterwerb in EU/EWR und die Unbrauchbarmachung aller eigenen Kopien zum Verkaufszeitpunkt. Die Darlegungs- und Beweislast liegt bei dem, der sich auf die Erschöpfung beruft; deshalb sind die EA-Unterlagen (Vertrag, Enrollment, Bestellungen, Rechnungen) bares Geld wert. Wie die Dokumentation aussehen muss, zeigt Rechtekette und Vernichtungserklärung.

Was nicht mitgeht: SA, Abos, laufende Pflichten

Software Assurance endet, der Versionsstand bleibt

Software Assurance ist ein Leistungsbündel (New Version Rights, Mobility-Rechte und mehr) und keine Lizenz: Sie endet mit dem Vertrag und geht beim Verkauf nicht auf den Käufer über, denn Dienstleistungen erfasst die Erschöpfung nicht. Verkäuflich ist der unbefristete Lizenzkern in der letzten Version, auf die die SA während ihrer Laufzeit ein Upgrade-Recht gewährt hat. Dieser Versionsstand gehört sauber dokumentiert, denn er bestimmt den Marktwert wesentlich mit. Hintergründe liefert die Seite Software Assurance erklärt. Eine Randnotiz aus den Product Terms für die Käuferseite: Der Empfänger übertragener Lizenzen kann nur binnen 30 Tagen nach der Übertragung eigene SA abschließen, und nur wenn der Übertragende bis zuletzt aktive SA hatte.

Subscription-Anteile sind kein Verkaufsgut

Alles, was im EA als Abo lief (Microsoft-365-Suiten, Online-Dienste, Subscription-Lizenzen im EAS), endet mit dem Vertrag und ist nicht weiterverkaufbar: Ohne unbefristete Kopie keine Erschöpfung. Ein Verkaufsgespräch über EAS-Bestände ohne Buy-out ist deshalb schnell beendet, und seriöse Aufkäufer sagen das auch so.

True-up und Vertragspflichten im Blick behalten

Fachbeiträge weisen darauf hin, dass True-up-Pflichten bis zum nächsten Vertragsjahrestag nachlaufen können, auch wenn der Ausstieg beschlossen ist. Das berührt die Verkäuflichkeit der Perpetual-Bestände nicht, gehört aber in die Exit-Planung: Erst wenn klar ist, welche Lizenzen endgültig bezahlt und welche Geräte stillgelegt sind, steht die verkaufsfähige Stückzahl fest.

Vom Vertragsende zum Ankauf-Angebot

Die Verwertung von EA-Beständen folgt einem klaren Fahrplan:

1. Bestand und Vertragstyp klären

Enrollment-Unterlagen sichten: Welche Positionen sind Kauflizenzen mit vollständig bezahlten Raten, welche Subscription? Das Microsoft License Statement und die Agreement-Nummern helfen bei der Zuordnung.

2. Stilllegung dokumentieren

Verkauft werden kann nur, was nicht mehr genutzt wird. Deinstallationen und abgeschaltete Systeme je Position festhalten; die Gesamtzahl der genutzten Kopien darf nach dem Verkauf nicht höher liegen als die der verbliebenen Lizenzen.

3. Unterlagen zusammenstellen

EA-Vertrag, Enrollment, Bestellbestätigungen, Rechnungen und die Bestandsliste je Produkt, Edition, Version und Stückzahl. Welche Dokumente im Einzelnen gebraucht werden und in welcher Reihenfolge der Verkauf abläuft, zeigt Schritt für Schritt Ablauf und Unterlagen.

4. Angebot einholen und übergeben

Mit vollständiger Liste erstellt ein seriöser Aufkäufer ein konkretes Angebot (bei der Lyzio GmbH als Ankauf-Angebot binnen 24 h). Vor der Übergabe steht die Vernichtungserklärung über alle verbliebenen Kopien.

Praxisbeispiel: 25-Mitarbeiter-Szenario

Eine 25-Mitarbeiter-Tochtergesellschaft hing über die Konzernmutter an einem klassischen EA, das zum 30.09.2026 auslief und wegen der neuen Größenpolitik nicht verlängert wurde; die Gruppe wechselte auf Microsoft 365 über CSP. Der Tochter zugeordnet und vollständig bezahlt sind vier Positionen. Die Beispielrechnung zählt keine Euro-Beträge, sondern prüft je Position Verkäuflichkeit und Supportrest, die beiden wichtigsten Werttreiber:

Drei von vier Positionen sind verkaufsfähig, zwei davon tragen zusammen über acht Jahre Supportrest. Die Lektion: Hätte die Einheit bis zum Jahresabschluss gewartet, wäre die Office-2021-Position noch tiefer in die Restwertzone gerutscht. EA-Rückläufer gehören direkt nach dem Vertragsende auf die Bestandsliste und in die Bewertung.

Fazit

Eine EA-Kündigung ist kein Lizenzverlust: Vollständig bezahlte Kauflizenzen aus dem klassischen EA werden unbefristet, bleiben nutzbar und sind über die Erschöpfung legal verkäuflich, während SA-Benefits und Subscription-Anteile mit dem Vertrag enden. Wer den Bestand früh sichtet, die Unterlagen sichert und die nicht mehr benötigten Positionen anbietet, holt aus dem alten Vertrag echten Restwert heraus. Stellen Sie Ihre EA-Bestandsliste zusammen und fordern Sie über lyzio.de/verkaufen Ihr Ankauf-Angebot binnen 24 h an.

Häufige Fragen