Wie EES funktioniert

Statt einzelne Lizenzen zu kaufen, meldet die Einrichtung einmal jährlich ihre Vollzeitäquivalente (FTE) und lizenziert damit die gesamte Organisation für die gewählten Produkte. Die University of Wisconsin beschreibt ihren EES-Vertrag treffend als „lease for the term of the agreement": Mit dem Vertragsende enden auch die Nutzungsrechte, es verbleiben keine dauerhaften Lizenzen. In den Microsoft Product Terms wird EES als eigenes Programm geführt, unter anderem in der Liste der Programme, über die Software Assurance erworben werden kann. Daneben existiert für Bildungskunden die eigene Microsoft-365-Planfamilie A1/A3/A5. Zu aktuellen Mindestgrößen und Konditionen des EES veröffentlicht Microsoft keine frei zugänglichen Zahlen; maßgeblich sind die jeweiligen Education-Vertragsunterlagen.

Praxisbeispiel: EES, Gebrauchtmarkt und Vergaberecht

Weil EES-Lizenzen befristet sind, scheiden sie als Gebrauchtware grundsätzlich aus: Die Erschöpfung nach dem UsedSoft-Urteil (EuGH C-128/11) setzt eine unbefristete Lizenz gegen Einmalentgelt voraus (keine Rechtsberatung). Umgekehrt dürfen Bildungseinrichtungen aber sehr wohl gebrauchte Lizenzen beschaffen: Die Vergabekammer Westfalen entschied 2016, dass Ausschreibungen nicht auf Neulizenzen beschränkt werden dürfen, da Bedenken gegen Gebrauchtsoftware nach den UsedSoft-Entscheidungen „nicht tragfähig" sind. Praxisfall: Ein Schulträger braucht für PC-Räume unbefristete Office-Lizenzen ohne Abo-Kosten. Gebrauchte Office-Volumenlizenzen decken das ab, während Microsoft 365 A-Pläne oder EES für personengebundene Cloud-Dienste sinnvoll bleiben können.

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Quellen und weiterführende Links

Stand: 15.10.2026 · Angaben ohne Gewähr, keine Rechtsberatung.