Project Server 2019: Lizenz-Lage nach dem Support-Ende

Lizenzmodell: Server plus CALs

Project Server 2019 ist Microsofts On-Premises-Plattform für Projekt- und Portfoliomanagement und folgt dem klassischen Server/CAL-Modell. Die Product Terms regeln drei Bausteine:

• Serverlizenz: je laufende Instanz der Serversoftware, in einer physischen oder virtuellen OSE.
• Project Server CALs: für jeden zugreifenden Nutzer (User CAL) oder jedes zugreifende Gerät (Device CAL).
• Server-zu-Server-Ausnahme: Für den Zugriff durch einen anderen lizenzierten Server ist keine CAL erforderlich.

Die Project Server CALs kommen wie üblich zur Windows-Server-CAL-Schicht hinzu; das Grundsystem erklärt die Basisseite CALs erklärt: das Windows-Server-CAL-System. CALs gibt es als User- und als Device-Variante; die Wahl folgt dem Arbeitsmodell der Nutzer, durchgerechnet im Vergleich User CAL vs. Device CAL.

Da Project Server zugriffsbasiert lizenziert wird, gilt außerdem Microsofts Multiplexing-Grundsatz: Vorgeschaltete Software oder Automatisierung reduziert die Zahl der benötigten Lizenzen nicht („Multiplexing does not reduce the number of licenses needed“). Wer Projektdaten regelmäßig über ein zwischengeschaltetes System bezieht, sollte diesen Nutzerkreis bei der CAL-Zählung nicht vergessen.

Supportlage: am 14.07.2026 abgelaufen

Hier verdient die Lage eine ehrliche Ansage: Project Server 2019 ist seit dem 14.07.2026 ohne Support, seit rund drei Monaten gibt es keine Sicherheitsupdates mehr. Es ist derselbe Stichtag, an dem auch SharePoint Server 2016 und 2019 aus dem Extended Support gefallen sind (siehe die Produktseite SharePoint Server).

Alle weiteren Microsoft-Termine im Überblick liefert die Support-Ende-Übersicht.

Subscription Edition: SA-Pflicht und Fallback

Microsoft führt die Produktlinie on-premises ausschließlich als Project Server Subscription Edition (SE) fort, verfügbar seit November 2021, unter anderem über MPSA, Select/Select Plus und Open Value Subscription (ES). Die Lizenzregeln entsprechen der Mechanik von Exchange SE: Die Product Terms verlangen „Active Software Assurance is required to run and access Project Server Subscription Edition software (server and CAL)“, also dauerhafte SA oder Abo-Lizenzen für den Server und alle CALs.

Bemerkenswert ist das Fallback-Recht: Die SE-Lizenz enthält nur ein unbefristetes Recht auf Project Server 2019 („perpetual entitlement to run Project Server 2019 software only“). Endet die SA oder erfolgt ein Buy-out, muss die SE deinstalliert werden; installiert werden darf dann die Version 2019. Der Dauerbetrieb der SE ist damit faktisch ein Abo-Modell, was Software Assurance kostet und leistet, erklärt der Ratgeber Software Assurance: Nutzen, Kosten, Fallstricke.

Ihre Optionen 2026 im Vergleich

Wer heute Project Server 2019 betreibt, hat drei realistische Wege:

Für den befristeten Weiterbetrieb gilt dasselbe wie bei anderen EOL-Produkten: Lücken in der CAL-Bilanz lassen sich mit gebrauchten Lizenzen wirtschaftlich schließen (bis zu 80 % unter Neupreis, netto), aber der Kauf sollte der Überbrückung dienen, nicht der Dauerlösung.

Egal welcher Weg es wird, der erste Schritt ist derselbe: eine ehrliche Bestandsaufnahme. Wie viele Nutzer arbeiten tatsächlich mit dem Project Server, welche Server- und CAL-Lizenzen liegen mit welchen Nachweisen vor, und bis wann soll die Umgebung laufen? Erst mit dieser Bilanz lässt sich seriös entscheiden, ob sich die laufenden SE-Kosten lohnen, ob der Cloud-Funktionsumfang reicht oder ob eine befristete Überbrückung mit Bestands- und Gebrauchtlizenzen der wirtschaftlichste Weg ist.

Abgrenzung: Server vs. Project-Client

Project Server 2019 wird oft mit der Desktop-Anwendung Microsoft Project verwechselt. Die Abgrenzung ist lizenzrechtlich wichtig: Der Server ist die zentrale Plattform (Server/CAL-Modell), der Client Project Standard oder Professional ist eine pro Gerät lizenzierte Kaufanwendung mit eigenen Versionen und eigenen Supportterminen. Kaufberatung und Versionslage des Clients stehen auf der Seite Microsoft Project kaufen, die Versionshistorie in der Übersicht Project-Versionen im Überblick.

Alt-Lizenzen verwerten

Wer Project Server aufgibt, etwa zugunsten der Cloud, sitzt häufig auf unbefristeten Server- und CAL-Lizenzen ohne weiteren Nutzen. Diese Bestände sind kein toter Posten: Unbefristete, gegen Einmalzahlung erworbene Volumenlizenzen sind nach der Erschöpfungs-Rechtsprechung (EuGH C-128/11, BGH I ZR 8/13) grundsätzlich weiterveräußerbar, sofern die eigenen Kopien unbrauchbar gemacht und die Rechtekette dokumentiert wird; die Grundlagen erklärt der Ratgeber Gebrauchtsoftware legal kaufen und verkaufen. Keine Rechtsberatung.

Praktisch heißt das: Lizenzunterlagen zusammenstellen (Agreement-Nummern, Rechnungen, Lizenzbestätigungen) und ein Ankauf-Angebot binnen 24 h bei Lyzio anfordern. So finanziert der Altbestand einen Teil der Migration.

Rechenbeispiel: 25 Mitarbeiter

Ein Ingenieurbüro mit 25 Mitarbeitern betreibt eine dokumentierte Project-Server-2019-Bestandsumgebung bis zur geplanten Cloud-Migration Ende 2027. Mit dem Server arbeiten nur die 8 Projektleiter; die übrigen 17 Mitarbeiter greifen nicht auf den Project Server zu:

Der Lizenzbedarf skaliert also mit dem Nutzerkreis des Servers, nicht mit der Belegschaft. Fehlen zwei CALs für neue Projektleiter, lassen sie sich gebraucht nachkaufen, passend zur Version der Bestandsumgebung.

Fazit

Die Lage bei Project Server 2019 ist unbequem, aber klar: Das Server/CAL-Modell bleibt für Bestandsumgebungen gültig, der Support ist seit dem 14.07.2026 jedoch vorbei. Wer on-premises und unterstützt bleiben will, kommt an der Subscription Edition mit dauerhafter SA-Pflicht nicht vorbei; wer in die Cloud geht, folgt Microsofts Verweis auf Project Online und Planner; wer befristet weiterbetreibt, sollte das Risiko aktiv managen und fehlende CALs wirtschaftlich gebraucht nachkaufen. Nicht mehr benötigte Altbestände sind verkehrsfähig und können die Migration mitfinanzieren. Eine unverbindliche Einschätzung Ihrer Project-Lizenzlage erhalten Sie über lyzio.de/kontakt.

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