Project kaufen: Kauflizenz statt Plan-Abo

Project als Kaufprodukt: Lizenzform und Editionen

Project 2024 ist die aktuelle Kaufgeneration des Projektmanagement-Programms und erscheint in zwei Editionen: Standard und Professional. Beide sind unbefristete Kauflizenzen, die Microsoft im US-Shop ausdrücklich als Einmalkauf für „1 user, 1 PC" führt; in den Product Terms zählen sie wie die Office-Einzel-Apps als normale Volumenlizenz-Punktwert-Produkte (1 Punkt Lizenz, 2 Punkte Lizenz mit Software Assurance). Die Eckdaten:

• Unbefristetes Nutzungsrecht: einmal zahlen, dauerhaft nutzen, auch nach dem Supportende.
• 1 Nutzer, 1 PC, nur für Windows (zur Mac-Frage unten mehr).
• Kauflizenz-Prinzip: Sicherheitsupdates bis zum Supportende, keine Funktions-Updates, keine Cloud-Dienste, keine Konto-Pflicht; Installation per Click-to-Run, Aktivierung in Volumenumgebungen per KMS oder MAK.

Diese Seite ist die Kaufberatung zum Produkt; den Gesamtüberblick über Visio und Project samt Versionshistorie gibt die Seite Visio und Project: Versionen und Lizenzierung. Für das Schwesterprodukt gibt es die eigene Kaufseite Visio kaufen.

Standard oder Professional: die Kurzentscheidung

Die Editionsfrage entscheidet sich an der Anbindung: Nach gängiger Reseller- und Berater-Darstellung (Microsofts eigene Vergleichsseite war zum Stichtag nicht vollständig abrufbar) verbindet sich nur Professional mit Project Server, etwa für Timesheets und Ressourcen-Management (den Cloud-Dienst Project Online hat Microsoft zum 30.09.2026 eingestellt) über Teamgrenzen hinweg. Standard ist die reine Einzelplatz-Planung: Projektpläne, Gantt-Diagramme, Ressourcen- und Kostenverwaltung auf dem eigenen PC.

Die Preisdifferenz ist erheblich: Microsoft nennt im US-Shop ca. 680 US-$ für Standard und ca. 1.130 US-$ für Professional (Einmalkauf-Listenpreise, Stand: 15.10.2026). Wer keine Server-Anbindung braucht, zahlt für Professional also deutlich drauf, ohne Mehrwert im Alltag. Einen Upgrade-Pfad von Standard auf Professional ohne Neukauf gibt es nach Reseller-Angaben nicht, die Edition sollte daher von Anfang an passen.

Supportlage und das Modern-Policy-Kuriosum

Beim Project-Kauf im Oktober 2026 führt kein Weg an der 2024er-Generation vorbei, denn alle älteren Versionen sind aus dem Support:

Dabei leistet sich Microsoft ein Kuriosum: Die Lifecycle-Seiten führen Project 2021 und 2024 unter der Modern Lifecycle Policy, die eigentlich für laufend aktualisierte Dienste ohne festes Enddatum steht, nennen aber zugleich ein festes Retirement-Datum. Die Schwesterprodukte Visio 2021/2024 stehen dagegen unter der Fixed Policy. Praktisch ändert das nichts: Office, Visio und Project der Generation 2021 liefen alle am 13.10.2026 aus, die Generation 2024 endet einheitlich am 09.10.2029. Ältere Project-Installationen laufen lizenzrechtlich weiter, erhalten aber keine Sicherheitsupdates mehr; alle Termine bündelt die Support-Ende-Übersicht.

Kauf oder Plan-Abo: der Schnellcheck

Microsoft vermarktet die Projektplanung heute vor allem als Abo, und hat die Produktfamilie dabei umbenannt: Die Abo-Welt firmiert inzwischen unter dem Namen Planner. Für fortlaufende Desktop-Updates verweist Microsoft offiziell auf Abos wie „Planner und Project Plan 3" oder „Planner und Project Plan 5"; die alten Plannamen Project Plan 1/3/5 führt Microsofts Service-Beschreibung als Standalone-Pläne weiter.

Das Abo lohnt, wo Pläne in der Cloud geteilt werden sollen oder Funktionen laufend wachsen müssen; die Kauflizenz lohnt bei dauerhaftem Bedarf auf festen Windows-Arbeitsplätzen, denn sie kostet nur einmal, läuft offline und bleibt Eigentum, das später sogar wieder verkäuflich ist. Gegenüber Abo-Kosten von grob 120 bis 660 US-$ je Nutzer und Jahr ist das über mehrere Jahre das stärkste Preisargument. Die vollständige Wirtschaftlichkeitsrechnung führt der Vergleich Visio und Project: Kauf oder Abo.

Windows-only: die Mac-Frage

Für gemischte Geräteflotten gilt eine klare Ansage: Es gibt keine Desktop-Version von Project für macOS, weder als Kaufprodukt noch im Abo. Microsofts Volumenlizenz-Produktlisten führen für den Mac in allen Generationen nur Office Standard for Mac; Project (und Visio) gibt es ausschließlich für Windows-Geräte. Mac-Nutzer arbeiten nur über den Webbrowser an Projektplänen, wofür ein Abo nötig ist. Wer Project-Kauflizenzen plant, plant also automatisch Windows-Arbeitsplätze.

Kaufwege und Preis-Logik

Deutsche Endkunden-Listenpreise für die Kauf-Editionen veröffentlicht Microsoft nicht; primär belegt sind nur die genannten US-Einmalpreise. Der Neukauf läuft über Volumenlizenzprogramme oder CSP-Partner (Überblick im Ratgeber Volumenlizenzen und Kaufwege), der Preis hängt von Programm und Händler ab.

Der zweite Weg ist der EU-Gebrauchtmarkt: Unbefristete Project-Volumenlizenzen sind nach der UsedSoft-Rechtsprechung legal weiterverkaufbar (EuGH, Urteil vom 03.07.2012, C-128/11; BGH, Urteil vom 11.12.2014, I ZR 8/13, auch zur Aufspaltung von Volumenpaketen), sofern die Rechtekette dokumentiert ist; die Hintergründe erklärt der Beitrag Gebrauchtsoftware legal kaufen (keine Rechtsberatung). Geprüfte gebrauchte Project-Lizenzen liegen bis zu 80 % unter dem Neupreis (netto), bei einem US-Listenpreis von ca. 1.130 US-$ für Professional ist der Hebel entsprechend groß.

Praxisbeispiel: 25-Mitarbeiter-Szenario

Ein Ingenieurbüro mit 25 Mitarbeitern plant seine Aufträge zentral: Drei Projektleiter pflegen die vollständigen Projektpläne, der Rest des Teams liest Termine aus exportierten Übersichten. Eine Server-Anbindung (Project Server) ist nicht im Einsatz, also genügt die Standard-Edition:

Die übrigen 22 Arbeitsplätze brauchen kein eigenes Project; für den Überblick genügen PDF- und Excel-Exporte der Projektleiter. Ob diese Aufteilung auch für Ihre Struktur trägt, lässt sich mit dem Lizenzrechner von Lyzio überschlagen.

Fazit

Project kaufen bleibt die wirtschaftlichste Form des Projektplanungs-Programms für feste Windows-Arbeitsplätze: Project 2024 Standard oder Professional kostet einmal, läuft unbefristet, wird bis zum 09.10.2029 mit Sicherheitsupdates versorgt und bleibt als Vermögenswert wiederverkaufbar, was kein Planner-Abo bietet. Standard reicht für die Einzelplatz-Planung, Professional braucht nur, wer Project Online oder Project Server anbindet. Für Neuanschaffungen zählt allein die 2024er-Generation, denn 2016 bis 2021 sind aus dem Support. Geprüfte gebrauchte Project-Volumenlizenzen mit dokumentierter Rechtekette finden Sie bis zu 80 % unter Neupreis (netto) im Lizenz-Shop der Lyzio GmbH.

Häufige Fragen