SharePoint Server: Lizenz-Lage nach dem Juli-Aus

Die Lage im Oktober 2026: Doppel-Supportende am 14.07.2026

Microsoft hat die beiden letzten Kauflizenz-Versionen von SharePoint Server am selben Tag in den Ruhestand geschickt: Der Extended Support für SharePoint Server 2016 und SharePoint Server 2019 endete gemeinsam am 14.07.2026. Seit drei Monaten erhalten beide Versionen keine Sicherheitsupdates mehr; ein ESU-Programm wie bei Windows oder SQL Server 2016 gibt es für SharePoint nicht.

Ein weiterlaufender 2016/2019-Server ist lizenzrechtlich mit Bestandslizenzen zulässig, betrieblich aber ein wachsendes Risiko: Eine Kollaborationsplattform voller Unternehmensdokumente ohne Sicherheitsupdates ist ein attraktives Angriffsziel. Die Situation ist damit der Schwesterfall zu Exchange, nur ein Jahr später; die Parallelen und Unterschiede beschreibt die Seite Exchange Server Lizenz. Alle Termine quer über das Portfolio sammelt die Support-Ende-Übersicht.

Lizenzmodell 2016/2019: Server plus CAL

SharePoint Server 2016 und 2019 folgen dem klassischen Server-CAL-Modell:

• Serverlizenz: je laufender Instanz (auch je VM) eine SharePoint-Serverlizenz.
• CALs: für jeden internen Nutzer eine User CAL oder je Gerät eine Device CAL, zusätzlich zur Windows-Server-CAL der darunterliegenden Plattform (Grundlagen im Überblick Windows Server CAL).
• CAL-frei: externe Nutzer, etwa Partner im Extranet, deckt die Serverlizenz ab, und für öffentlich zugängliche Internet-Sites sind laut Microsofts Lizenzübersicht ausdrücklich keine SharePoint-CALs erforderlich.

Diese Regeln bleiben für Bestandsfarmen relevant: Wer eine 2019er-Farm übergangsweise weiterbetreibt, muss sie weiterhin vollständig lizenziert halten, auch ohne Support.

Subscription Edition: Abo-Pflicht wie bei Exchange

Die SharePoint Server Subscription Edition (SE) ist seit November 2021 die aktuelle On-Premises-Linie und folgt der Modern Lifecycle Policy: kein festes Supportende, dafür Pflicht zur laufenden Aktualisierung. Entscheidend ist das Lizenzmodell, das Microsoft in den Product Terms und der Licensing Guidance festschreibt:

• Zum Betrieb und Zugriff auf SharePoint SE ist ein aktiver Software-Assurance-Plan auf der Serverlizenz und allen CALs oder eine Abo-Lizenz erforderlich, dauerhaft. Es ist dieselbe Konstruktion wie bei Exchange SE.
• Fallback-Recht: Die Abo-Lizenz enthält ein unbefristetes Nutzungsrecht an SharePoint Server 2019. Läuft die Software Assurance aus oder wird eine Buyout-Lizenz gewählt, muss die SE deinstalliert werden; weiterbetrieben werden darf nur 2019, das seit dem 14.07.2026 ohne Support ist.
• Alt-Lizenzen reichen nicht: Unbefristete 2016/2019-Lizenzen ohne Software Assurance berechtigen nicht zum Betrieb der SE.

Migration zur SE: nur Database-Attach, kein In-Place

Hier unterscheidet sich SharePoint grundlegend von Exchange: Während Exchange SE als In-Place-Upgrade von Exchange 2019 installiert wird, gibt es für SharePoint SE kein In-Place-Upgrade. Der einzige von Microsoft unterstützte Weg ist das Database-Attach-Verfahren:

1. Neue SE-Farm auf frischen Servern aufbauen und konfigurieren.
2. Inhalts- und Service-Applikations-Datenbanken der 2016/2019-Farm kopieren.
3. Datenbanken an die SE-Farm anhängen und upgraden.

Die wichtigsten Regeln aus der Microsoft-Dokumentation:

Praktisch heißt das: Eine SE-Migration ist ein Projekt mit neuer Server-Hardware oder neuen VMs, Konfigurations-Neuaufbau und Testläufen, kein Patch-Wochenende. Das sollte in jede Kostenbetrachtung einfließen, auch im Vergleich mit dem Cloud-Weg.

Ihre Optionen im Vergleich

Für Betreiber einer 2016/2019-Farm gibt es im Oktober 2026 drei realistische Wege:

• On-Premises bleiben mit der SE: volle Datenhoheit, aber dauerhafte Zahlungen (SA oder Abo auf Server und alle CALs) plus Migrationsprojekt per Database-Attach. Sinnvoll für Organisationen mit harten On-Premises-Vorgaben.
• Wechsel zu SharePoint Online / Microsoft 365: SharePoint Online ist Bestandteil der Microsoft-365-Pläne. Der Serverbetrieb entfällt, dafür entstehen laufende Abo-Kosten je Nutzer und die Daten liegen in der Cloud. Die Plan-Einordnung liefert die Seite Microsoft 365: Pläne und Preise.
• Übergangsweise weiterbetreiben: lizenzrechtlich mit Bestandslizenzen zulässig, aber ohne Sicherheitsupdates ein wachsendes Betriebsrisiko. Als Dauerzustand nicht zu empfehlen; wenn überhaupt, dann mit Härtung, Netzsegmentierung und einem festen Migrationstermin.

Anders als bei Office oder Windows Server gibt es hier keinen Gebrauchtlizenz-Weg in eine unterstützte Version: Die SE ist kein unbefristetes Kaufprodukt, also entsteht auch kein Gebrauchtmarkt für sie. Das ehrliche Fazit eines Gebrauchtlizenz-Händlers lautet deshalb: Für die SharePoint-Zukunft hilft der Gebrauchtmarkt nicht weiter, wohl aber bei der Verwertung der Vergangenheit.

Alt-Lizenzen verwerten statt abschreiben

Wer zur SE oder in die Cloud migriert, bleibt oft auf einem Paket unbefristeter SharePoint-2016/2019-Server- und CAL-Lizenzen sitzen. Diese Lizenzen sind kein Elektroschrott: Nach der UsedSoft-Rechtsprechung (EuGH C-128/11, BGH I ZR 8/13) sind unbefristete Volumenlizenzen in der EU verkäuflich, wenn die Rechtekette dokumentiert ist und die eigenen Installationen stillgelegt werden; auch die Aufspaltung von Volumenpaketen in Einzellizenzen ist zulässig (keine Rechtsberatung). Wie der Verkauf abläuft, zeigt der Leitfaden Microsoft-Lizenzen verkaufen; die Lyzio GmbH erstellt für Bestände ein Ankauf-Angebot binnen 24 Stunden.

Praxisbeispiel: 25-Mitarbeiter-Szenario

Ein Ingenieurbüro mit 25 Mitarbeitern nutzt eine SharePoint-2019-Farm als Projektablage. Nach dem Supportende rechnet die Geschäftsführung die Wege durch:

Das Büro entscheidet sich für SharePoint Online, weil es ohnehin Microsoft-365-Pläne für Mail und Teams nutzt. Die freiwerdenden SharePoint-2019-Lizenzen (1 Server, 25 User CALs) gehen mit dokumentierter Rechtekette in den Ankauf, und der Erlös finanziert einen Teil der Migration. Bei der Einordnung des eigenen Bestands hilft die persönliche Beratung von Lyzio.

Fazit

SharePoint Server ist seit dem 14.07.2026 ein Produkt ohne unterstützte Kauflizenz-Version: 2016 und 2019 sind aus dem Support, die Subscription Edition setzt dauerhafte Zahlungen über Software Assurance oder Abos voraus, und der Umstieg läuft ausschließlich über das aufwendigere Database-Attach-Verfahren. Wer On-Premises bleiben muss, sollte die SE-Migration jetzt planen; wer in die Cloud geht, sollte die unbefristeten Alt-Lizenzen nicht abschreiben, sondern verwerten. Für beides gilt: Die restliche Infrastruktur (Windows Server, SQL Server, CALs) lässt sich mit geprüften Gebrauchtlizenzen bis zu 80 % günstiger aufstellen (netto), im Lizenz-Shop der Lyzio GmbH.

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