Core CAL und Enterprise CAL Suite erklärt

Was die CAL-Suiten sind und für wen

Wer mehrere Microsoft-Serverprodukte parallel betreibt, braucht für jeden zugreifenden Nutzer schnell drei oder vier einzelne Client Access Licenses: eine Windows Server CAL, eine Exchange CAL, eine SharePoint CAL und gegebenenfalls mehr. Genau dafür hat Microsoft die Core CAL Suite und die Enterprise CAL Suite geschaffen: Bündel von CAL- und Management-License-Äquivalenzrechten über mehrere Serverprodukte hinweg, lizenziert je Nutzer oder je Gerät.

Beide Suiten existieren laut Product Terms als User- und als Device-Variante. Und beide sind beim Neukauf untrennbar mit Software Assurance verbunden: Microsofts Lizenzguidance formuliert wörtlich „When you initially purchase CAL Suites, they come with Software Assurance coverage“. Die Enterprise CAL Suite ist dabei die Obermenge: Sie enthält alles aus der Core CAL Suite plus die exklusiven Zusatzkomponenten, Microsoft beschreibt sie als „like having both the Core CAL Suite and its exclusive additional components“.

Wichtig zur Einordnung: Diese Seite behandelt die Suiten. Das zugrunde liegende CAL-System selbst, also User CAL, Device CAL, RDS CAL und External Connector, erklärt die Basisseite CALs erklärt: das Windows-Server-CAL-System.

Komponenten 2026: die große Übersicht

Microsoft pflegt die Komponentenliste der Suiten laufend nach: Die aktuelle Äquivalenzliste der Product Terms referenziert bereits Windows Server 2025 sowie die Subscription Editions von Exchange, SharePoint und Skype for Business. Das ist der Stand vom 15.10.2026:

Zwei Lesehilfen zur Tabelle: Erstens folgt sie der Base-and-Additive-Systematik, die Sie von den Einzelprodukten kennen; die Details stehen auf den Schwesterseiten Exchange Server CALs und SharePoint CALs. Zweitens fehlt bei Skype for Business bewusst die Plus CAL für Telefonie: Wer die braucht, kauft sie separat, auch als Enterprise-CAL-Suite-Kunde.

Wichtige Regeln: Editionen, SQL, Downgrade, SA-Ende

Editionsunabhängig und mit Komponenten-Downgrade

Suite-Lizenzen gewähren Zugriff auf die Standard- und die Enterprise-Edition der jeweiligen Server. Microsofts Guidance formuliert das am Beispiel Exchange: „These licenses grant access to both Exchange Server Standard Edition and Exchange Server Enterprise Edition“. Außerdem gilt, abweichend von sonstigen Suite-Regeln, ein Downgrade-Recht je Komponente: Einzelne Bestandteile dürfen in einer älteren Version genutzt werden, ohne dass die ganze Suite zurückfällt.

SQL Server ist nicht enthalten

Was beim SA-Ende passiert

Läuft die Software Assurance aus, erlöschen die Rechte nicht, sie frieren ein: Die unbefristeten Nutzungsrechte verbleiben auf dem Versionsstand des letzten SA-Stichtags. Microsofts Guidance rechnet das selbst vor: Endet die SA im September 2024, besteht kein Anspruch auf die Windows Server 2025 CAL. Die Online-Rechte der Enterprise CAL Suite (etwa Exchange Online Protection) sind dagegen strikt an aktive SA gebunden und erlöschen mit ihr. Wie Software Assurance generell funktioniert, erklärt der Ratgeber Software Assurance: Nutzen, Kosten, Fallstricke.

CAL Suite Bridges: Teilumstieg in die Cloud

Verlagert ein Unternehmen innerhalb eines Enterprise Agreement einen Teil der Suite-Funktionen in die Cloud, entsteht ein Lizenzloch: Der Cloud-Plan ersetzt einige Suite-Komponenten, aber nicht alle. Dafür gibt es die CAL Suite Bridges, erhältlich ausschließlich als User Subscription License. Microsoft führt Bridges der Core CAL Suite und der Enterprise CAL Suite jeweils für Office 365 (E1/E3/E5 beziehungsweise E3/E5), für Intune, für EMS sowie kombiniert für Office 365 plus Intune. Die Bridge ist im EA das Pflichtkonstrukt für diesen Teilumstieg: Sie deckt die On-Premises-Restkomponenten ab, die der gebuchte Cloud-Plan nicht mitbringt.

Status 2026 und die M365-Einordnung

Beide CAL-Suiten werden in den aktuellen Product Terms weitergeführt und gepflegt; es gibt Programmseiten für EA/EAS, MPSA, Select/Select Plus und Open Value, und die Komponentenliste ist auf die aktuellen Produktgenerationen aktualisiert. Ein Retirement-Statement von Microsoft ist nicht auffindbar. Die gelegentlich zu lesende Behauptung, die Suiten seien „eingestellt“, ist nach dieser Quellenlage falsch.

Einen offiziellen „Nachfolger“ benennt Microsoft nicht. Als Markteinordnung, nicht als Microsoft-Aussage, lässt sich festhalten: Faktisch bilden Microsoft 365 E3/E5 die CAL-Suite-Rechte als Online-Pendant ab; Microsofts Base-and-Additive-Guidance nennt M365 E3 mit Exchange Online Plan 2 ausdrücklich als einen Erfüllungsweg der Base- und Additive-Anforderung, und die Bridges sind das offizielle Übergangskonstrukt. Was die E-Pläne im Detail enthalten, zeigt der Vergleich Microsoft 365 E3 vs. E5.

Gebrauchtmarkt: was die SA-Bindung bedeutet

Bei den CAL-Suiten verdient der Zweitmarkt eine ehrliche Einordnung, denn die SA-Bindung verändert das Bild gegenüber einzelnen CALs:

• Handelbar ist das eingefrorene Recht. Nach dem SA-Ende verbleibt beim Ersterwerber ein unbefristetes Nutzungsrecht auf dem Stand des letzten SA-Stichtags. Dieses unbefristete Recht ist nach der Erschöpfungs-Rechtsprechung (EuGH C-128/11, BGH I ZR 8/13) grundsätzlich verkehrsfähig; die Voraussetzungen und die Dokumentationspflichten erklärt der Ratgeber Gebrauchtsoftware legal kaufen. Keine Rechtsberatung.
• Der Versionsstand entscheidet über den Wert. Welche Komponentenversionen eine gebrauchte Suite-Lizenz abdeckt, hängt davon ab, wann die SA des Vorbesitzers endete. Deshalb werden Suite-Lizenzen im Handel üblicherweise mit Versionsjahr angeboten, etwa als Core CAL Suite 2019 oder 2022. Prüfen und dokumentieren Sie beim Kauf den belegten Stand.
• Ohne aktive SA keine Online-Rechte und kein Versionsnachschub. Eine gebraucht gekaufte Enterprise CAL Suite bringt die SA-gebundenen Online-Dienste nicht mit, und sie wächst nicht auf neue Serverversionen mit. Für Zugriff auf die Subscription Editions von Exchange, SharePoint oder Skype for Business, die aktive SA oder Abo-Lizenzen verlangen, reicht sie ohne SA nicht.
• Ideal für dokumentierte Bestandsumgebungen. Wer eine bestehende Landschaft aus Windows Server, Exchange und SharePoint einer bestimmten Generation nachlizenzieren oder erweitern will, bekommt mit einer gebrauchten Suite der passenden Generation mehrere CAL-Schichten in einer Position.

Rechenbeispiel: 25 Mitarbeiter

Eine Firma mit 25 Mitarbeitern betreibt in einer dokumentierten Bestandsumgebung Windows Server 2022, Exchange Server 2019 und SharePoint Server 2019. Alle 25 Mitarbeiter greifen auf alle drei Systeme zu, jeweils mit PC und Smartphone, also User-Lizenzierung. Statt drei einzelner CAL-Stapel kann die Firma je Nutzer eine Core CAL Suite der passenden Generation einsetzen:

Die Suite reduziert hier nicht die Zahl der lizenzierten Nutzer, wohl aber die Zahl der zu verwaltenden Positionen: eine Position statt drei, mit sauber dokumentiertem Versionsstand. Bräuchten sechs Nutzer zusätzlich Exchange- und SharePoint-Enterprise-Funktionen, wäre für diese sechs die Enterprise CAL Suite der passende Schnitt. Ob User- oder Device-Variante wirtschaftlicher ist, zeigt der Vergleich User CAL vs. Device CAL.

Da die richtige Suite-Generation vom dokumentierten Bestand abhängt, lohnt vor dem Kauf ein kurzer Abgleich der Umgebung. Eine unverbindliche Einschätzung gibt es über lyzio.de/kontakt.

Fazit

Die CAL-Suiten sind 2026 kein Auslaufmodell, sondern gepflegter Bestandteil der Product Terms: Core CAL Suite für die Base-Zugriffe auf Windows Server, Exchange, SharePoint und Skype for Business plus Management-Lizenzen, Enterprise CAL Suite als Obermenge mit den Additive-CALs und SA-gebundenen Online-Rechten. Beim Neukauf gilt SA-Pflicht, beim SA-Ende frieren die Rechte auf dem letzten Stand ein, und genau dieses eingefrorene, unbefristete Recht ist die Basis des Zweitmarkts: wirtschaftlich für dokumentierte Bestandsumgebungen, ungeeignet als Ticket in die Subscription Editions. Geprüfte Suite- und Einzel-CALs mit dokumentierter Rechtekette finden Sie im Lizenz-Shop auf lyzio.de.

Häufige Fragen