Die Preisrunde ist die größte seit der Umstellung auf die New Commerce Experience im März 2022. Microsoft kündigte sie am 04.12.2025 im Microsoft-365-Blog an („Advancing Microsoft 365: new capabilities and pricing update"), seit dem 01.07.2026 ist sie wirksam. Sie gilt global mit lokalen Marktanpassungen; Suiten ohne Teams steigen um den gleichen Dollar-Gegenwert wie die Varianten mit Teams. Die Spanne der Erhöhungen reicht nach der Microsoft-Licensing-FAQ von ca. +5 % bei Microsoft 365 E5 bis zu +43 % bei F1 ohne Teams.

Die neuen Listenpreise im Detail

Für die wichtigsten Geschäftskundenpläne ergeben sich folgende US-Listenpreise (USD) pro Nutzer und Monat (Jahresabo, netto):

Microsoft-365-Listenpreise vor und nach dem 01.07.2026 (USD, netto, pro Nutzer/Monat im Jahresabo)
Planbis 30.06.2026seit 01.07.2026Veränderung
Microsoft 365 Business Basic6,00 USD7,00 USD+17 %
Microsoft 365 Business Standard12,50 USD14,00 USD+12 %
Microsoft 365 Business Premium22,00 USD22,00 USDunverändert
Microsoft 365 E336,00 USD39,00 USD+8 %
Microsoft 365 E557,00 USD60,00 USD+5 %
Microsoft 365 F3 (Frontline)8,00 USD10,00 USD+25 %
Stand: 15.10.2026 · Quellen: Microsoft Licensing FAQ (USD-Basis), Beträge = US-Dollar-Listenpreise; deutsche Euro-Preise weichen ab. Hinweis: Die Angabe „Business Premium unverändert" und die exakten E3/E5-Beträge stammen aus Presseberichten, nicht aus einer offiziellen Microsoft-Euro-Preisliste; vor eigener Kalkulation gegen die Microsoft-DE-Preisseite gegenprüfen.

Ausgenommen von der Runde sind laut Microsoft-Licensing-FAQ die Consumer-Pläne, Microsoft 365 Business Premium, Office 365 E1 und die Copilot-Angebote. Für ein Unternehmen mit 25 Nutzern auf Business Standard bedeutet die Erhöhung 450 USD Mehrkosten pro Jahr (25 Nutzer mal 1,50 USD mal 12 Monate, netto), ohne dass sich am Funktionsumfang etwas ändert.

Einordnung: dritte Preisanpassung in vier Jahren

Die Runde zum 01.07.2026 ist kein Einzelfall, sondern Teil einer Serie. Im März 2022 hob Microsoft mit der New Commerce Experience erstmals breit die Listenpreise der Microsoft-365-Ära an. Zum 01.04.2025 folgte ein Aufschlag von 5 % auf die monatliche Zahlweise bei Jahres- und Dreijahresabos; nur die jährliche Vorauszahlung blieb preisgleich. Jetzt steigen die Listenpreise selbst. Wer die Pläne und ihre Inhalte im Detail vergleichen will, findet die Übersicht auf der Seite Microsoft 365: Pläne und Preise.

Das strukturelle Risiko bleibt bestehen: Ein Abo ist ein Nutzungsrecht auf Zeit, dessen Konditionen der Anbieter regelmäßig neu festlegen kann. Unbefristete Kauflizenzen wie Office LTSC 2024 kennen dieses Risiko nicht; sie werden einmal bezahlt und laufen ohne Folgekosten weiter.

Handlungsempfehlung: Renewal-Termin nutzen

Da Bestandskunden erst ab der Verlängerung zahlen, ist der eigene Renewal-Termin der richtige Zeitpunkt für drei Prüfungen. Erstens die Planbelegung: Nicht jeder Nutzer braucht E3 oder E5, für reine Mail- und Office-Arbeitsplätze genügt oft ein kleinerer Plan. Zweitens die Teams-Frage: Seit dem EU-Entscheid vom 12.09.2025 müssen Suiten ohne Teams zu niedrigerem Preis angeboten werden, mit Wechselrecht für Bestandskunden (Details in unserer Meldung zum EU-Teams-Entscheid). Drittens die Systemfrage Kauf oder Abo: Eine ehrliche Vollkostenrechnung über mehrere Jahre steht im Vergleich Office kaufen oder abonnieren; welche Wege es neben dem Abo überhaupt gibt, zeigt die Seite Microsoft-365-Alternativen.

Office als Kauflizenz: einmal zahlen statt jedes Jahr mehr

Die Lyzio GmbH liefert geprüfte gebrauchte Volumenlizenzen mit dokumentierter Rechtekette: bis zu 80 % unter Neupreis (netto). Was Ihre Arbeitsplätze als Kauflizenz kosten würden, kalkulieren Sie im Lizenzrechner.

Alle Microsoft-Preisrunden in der Chronik

Häufige Fragen

Wie stark sind die Microsoft-365-Preise zum 01.07.2026 gestiegen?

Je nach Plan unterschiedlich stark: Business Basic stieg von 6 auf 7 USD (+17 %), Business Standard von 12,50 auf 14 USD (+12 %), Microsoft 365 E3 von 36 auf 39 USD (+8 %), E5 von 57 auf 60 USD (+5 %) und F3 von 8 auf 10 USD (+25 %), jeweils netto pro Nutzer und Monat im Jahresabo. Die Spanne der Ankündigung reicht von ca. +5 % bis +43 % (F1 ohne Teams); die Einzelprozente sind quellenuneinheitlich, maßgeblich ist die Microsoft-Preisliste.

Welche Pläne sind von der Preiserhöhung ausgenommen?

Nach der Microsoft-Licensing-FAQ sind Consumer-Pläne, Microsoft 365 Business Premium, Office 365 E1 und Copilot-Angebote von der Preisrunde zum 01.07.2026 ausgenommen. Suiten ohne Teams steigen um den gleichen Dollar-Gegenwert wie die Varianten mit Teams.

Ab wann zahlen Bestandskunden die neuen Preise?

Die neuen Listenpreise gelten seit dem 01.07.2026 für Neuabschlüsse. Bestandskunden zahlen die höheren Preise ab der nächsten Vertragsverlängerung. Wer also im Frühjahr 2026 verlängert hat, sieht die Erhöhung erst zum nächsten Renewal.

Welche Alternativen haben Unternehmen zum teureren Abo?

Drei Hebel sind üblich: Pläne auf den tatsächlichen Bedarf zuschneiden (nicht jeder Nutzer braucht E3/E5), beim Renewal Suiten ohne Teams prüfen und für Arbeitsplätze ohne Cloud-Bedarf unbefristete Kauflizenzen wie Office LTSC 2024 einsetzen. Als geprüfte Gebrauchtlizenz kosten Kauflizenzen bis zu 80 % weniger als der Neupreis und unterliegen keinem Preisänderungsrisiko.

Quellen und weiterführende Links

Stand: 15.10.2026 · Angaben ohne Gewähr, keine Rechtsberatung. Euro-Beträge vor eigener Kalkulation gegen die Microsoft-DE-Preisseite gegenprüfen.