Skype for Business Server: Lizenz-Lage und Auswege

Die Support-Lage: 2015 und 2019 sind Geschichte

Skype for Business Server teilt das Schicksal von Exchange: Am 14.10.2025 endete der Support für beide Kaufversionen gleichzeitig, und der Nachfolger ist kein Kaufprodukt mehr, sondern eine Subscription Edition unter der Modern Lifecycle Policy.

Wer heute noch SfB 2015 oder 2019 betreibt, betreibt einen seit zwölf Monaten ungepatchten Kommunikationsserver. Die Lizenzen bleiben gültig und die Software läuft, aber für ein System mit Telefonie-, Föderations- oder Internet-Anbindung ist das ein ernstes Betriebsrisiko. Der Fall ist strukturell identisch mit dem Schwesterfall Exchange, den wir auf der Seite Exchange Server Lizenz: Optionen nach dem Ende von 2016 und 2019 ausführlich behandeln; alle Termine sammelt die Support-Ende-Zentrale.

Das Lizenzmodell: Server plus drei CAL-Stufen

Skype for Business Server wird im Server/CAL-Modell lizenziert: je laufender Instanz (physische oder virtuelle OSE) eine Serverlizenz, dazu CALs für die Nutzer oder Geräte. Die Besonderheit gegenüber Windows Server: Es gibt drei CAL-Stufen, von denen zwei additiv sind, also die Standard CAL voraussetzen und zusätzlich zu ihr erworben werden.

Drei Punkte aus der Praxis: Erstens folgt das Modell Microsofts allgemeiner Base-and-Additive-Systematik, nach der erweiterte Funktionen die passende Additive CAL zusätzlich zur Base CAL erfordern. Enterprise und Plus adressieren dabei unterschiedliche Funktionen und lassen sich nach dieser Systematik unabhängig voneinander auf die Standard CAL stapeln; ein Telefonie-Nutzer ohne Konferenzbedarf braucht also Standard plus Plus, nicht alle drei (diese Unabhängigkeit ist aus der Base/Additive-Logik abgeleitet, Microsoft formuliert sie nicht wörtlich). Zweitens zeigt der Teams-Phone-Hinweis in den Product Terms, wohin Microsoft steuert: Der Plus-CAL-Bedarf kann auch durch die Cloud-Lizenz Microsoft Teams Phone Standard erfüllt werden. Drittens für Besitzer von CAL-Suiten: Die Core CAL Suite enthält die SfB Standard CAL, die Enterprise CAL Suite zusätzlich die SfB Enterprise CAL, die Plus CAL ist in keiner der beiden Suiten enthalten und muss separat lizenziert werden. Die CAL-Grundlagen erklärt der Überblick Windows Server CAL: User, Device und Co..

Die Subscription Edition: nur mit Abo oder SA

Seit dem 01.07.2025 ist die Skype for Business Server Subscription Edition der einzige unterstützte On-Premises-Weg. Sie bringt Server- und CAL-Lizenzen (Standard, Enterprise, Plus, jeweils als User- und Device-Variante) mit, aber unter einer harten Bedingung aus den Product Terms: „Subscription licenses or licenses with active Software Assurance only“. Das gilt nicht nur für den Server, auch alle zugreifenden CALs müssen Abo-Lizenzen sein oder aktive Software Assurance tragen, und zwar dauerhaft. Eine klassische, einmal gekaufte SfB-SE-Lizenz gibt es nicht.

Technisch kommt eine Besonderheit dazu: Die SE ist nur als In-Place-Upgrade von SfB Server 2019 installierbar. Der Weg führt über die Installation von 2019 RTM, das anschließend per kumulativem Update auf den SE-Build (7.0.2046.810 oder neuer) gehoben wird; zu diesem Zweck bleibt der 2019-RTM-Code übergangsweise unterstützt, bis ein eigenständiger SE-Installer existiert. Wer von SfB 2015 kommt, muss also den Umweg über eine 2019er-Topologie einplanen.

Für Bestandskunden ohne SA ist das die entscheidende Nachricht: Unbefristete 2015/2019-Lizenzen berechtigen nicht zum SE-Betrieb. Wer die SE will, steigt in ein dauerhaftes Zahlungsmodell ein, dieselbe Mechanik wie bei Exchange SE und SharePoint SE. Was Software Assurance kostet und leistet, ordnet der Ratgeber Software Assurance erklärt ein.

Die Auswege: SE, Teams oder kontrollierter Auslauf

Realistisch stehen Unternehmen mit SfB-Bestand vor drei Wegen:

• Weg 1: On-Premises bleiben mit der SE. Für Organisationen, die Telefonie und Konferenzen zwingend im eigenen Rechenzentrum halten müssen (Regulatorik, Datenhaltung). Preis dafür: dauerhafte Abo-/SA-Kosten für Server und sämtliche CALs plus der In-Place-Upgradepfad über 2019.
• Weg 2: Migration zu Microsoft Teams. Der von Microsoft vorgezeichnete Weg: Konferenz- und Telefoniefunktionen wandern in die Cloud, die Telefonie-Lizenzierung läuft dann etwa über Teams Phone Standard User SLs, die laut Product Terms auch den klassischen Plus-CAL-Bedarf erfüllen können. Die On-Premises-Serverlandschaft entfällt, ebenso der SfB-CAL-Bestand.
• Weg 3: kontrollierter Auslauf der Altversion. Lizenzrechtlich dürfen 2015/2019-Umgebungen mit unbefristeten Bestandslizenzen weiterlaufen, ein ESU-Programm gibt es für SfB jedoch nicht. Ohne Sicherheitsupdates taugt dieser Weg nur als kurze Übergangsphase mit minimierter Angriffsfläche, nicht als Dauerzustand.

Welche Cloud-Abwägung dahintersteht, zeigt am Schwesterfall der Vergleich Exchange Online oder Exchange SE; die Logik (dauerhafte SA-/Abo-Kosten on-prem gegen Cloud-Abo) ist bei SfB dieselbe.

Alt-Lizenzen verwerten statt abschreiben

Der meistübersehene Punkt der SfB-Migration: Die alten Lizenzen sind ein Vermögenswert. Unbefristete, vollständig bezahlte Server- und CAL-Lizenzen bleiben nach der Erschöpfungs-Rechtsprechung (EuGH C-128/11; BGH I ZR 129/08, I ZR 8/13) verkehrsfähig, das Support-Ende ändert daran nichts. Wer zu Teams migriert und seine SfB-2019-Server samt Standard-, Enterprise- und Plus-CALs stilllegt, kann diese Bestände verkaufen, sofern die Rechtekette dokumentiert ist und die eigenen Installationen unbrauchbar gemacht werden; die Kriterien im Detail: Gebrauchtsoftware legal kaufen (keine Rechtsberatung). Umgekehrt existiert ein legitimer Restmarkt: Unternehmen, die ihre SfB-Bestandsumgebung in der Auslaufphase um einzelne CALs ergänzen müssen, finden gebrauchte SfB-Lizenzen; aktiv bewerben wir den Kauf eines Produkts ohne Support nicht. Was Ihre Bestände wert sind, erklärt der Ratgeber Lizenzwert ermitteln.

Praxisbeispiel: 25 Mitarbeiter entscheiden sich

Ein Unternehmen mit 25 Mitarbeitern betreibt einen SfB Server 2019 für Chat, Konferenzen und die Telefonanlage: 25 Standard CALs, 25 Enterprise CALs, 10 Plus CALs für die Telefonie-Nutzer. Seit einem Jahr kommen keine Updates mehr. Die Optionen im Vergleich:

Im Beispiel fällt die Wahl auf Teams: Die dauerhafte SA-Pflicht der SE auf 60 CAL-Positionen rechnet sich für 25 Mitarbeiter ohne On-Prem-Zwang nicht. Die freiwerdenden 2019er-Lizenzen (Server plus 60 CALs) gehen in den Ankauf, der Erlös federt die Migrationskosten ab. Für die Bewertung der eigenen Konstellation hilft die kostenlose Lizenzberatung von Lyzio.

Fazit

Skype for Business Server ist seit dem 14.10.2025 ein Auslaufprodukt mit klarer Wegweisung: Die Kaufversionen 2015 und 2019 sind ohne Support und ohne ESU-Option, die Subscription Edition verlangt dauerhafte Abo- oder SA-Zahlungen für Server und alle drei CAL-Stufen, und Microsofts Zielbild heißt Teams, bis hin zur Teams Phone SL, die den Plus-CAL-Bedarf erfüllt. Wer migriert, sollte die Alt-Lizenzen nicht abschreiben, sondern verwerten; wer bleibt, sollte die SE-Kosten ehrlich gegen die Cloud rechnen. Wie derselbe Umbruch beim Mailserver aussieht, zeigt der Schwesterfall Exchange Server.

Häufige Fragen