Exchange-Migration: von 2016/2019 zu SE oder Exchange Online

Ausgangslage: warum die Migration jetzt ansteht

Exchange Server 2016 und 2019 sind seit dem 14.10.2025 ohne Support, also seit einem Jahr ohne Sicherheitsupdates; ein ESU-Programm wie bei Windows existiert für Exchange nicht. Die einzige noch unterstützte On-Premises-Version ist die Exchange Server Subscription Edition (SE), allgemein verfügbar seit dem 01.07.2025, mit Modern Lifecycle Policy: kein festes Enddatum, dafür Pflicht zur laufenden Aktualisierung per CU. Die Gesamtlage samt Lizenzmodell beschreibt die Seite Exchange Server Lizenz; die Grundsatzentscheidung Cloud oder On-Premises behandelt der Vergleich Exchange Online oder Exchange SE. Diese Seite hier liefert die Praxis: die belegten Migrationswege, den Lizenzbedarf je Pfad und einen realistischen Zeitplan.

Wege zu Exchange Server SE je Ausgangslage

Die gute Nachricht zuerst: SE RTM ist codegleich mit Exchange 2019 CU15; die Unterschiede betreffen nur Lizenztext, Produktname und Buildnummer. Das In-Place-Upgrade von 2019 läuft darum technisch wie die Installation eines normalen CU. Je nach Ausgangslage sehen die Pfade so aus:

Koexistenz und die CU2-Sperre

SE RTM koexistiert mit Exchange 2016 CU23 und Exchange 2019 CU14/CU15 (nicht mit 2013). Die ursprünglich schon für SE CU1 angekündigte Setup-Sperre gegen die Koexistenz mit 2016/2019 hat Microsoft nach Kundenfeedback verschoben: CU1 erlaubt die Koexistenz noch, erst SE CU2 blockiert sie. Prüfen Sie den aktuellen CU-Stand vor der Planung gegen die Exchange-Release-Notes (Stand dieser Angabe: 14.10.2026). Wer den 2016er-Legacy-Weg über 2019 wählt, sollte die Restlaufzeit dieser Koexistenzfenster fest einplanen.

Betriebssystem nicht vergessen

Ein OS-Upgrade unter einem bestehenden Exchange-Server ist nicht supported: Soll der Server auf ein neueres Windows Server wechseln, braucht es einen neuen Server plus Legacy-Upgrade. Wer ohnehin neue Maschinen aufsetzt (2016er-Pfad), plant Windows-Server-Lizenzen und CALs gleich mit ein; beides gibt es als geprüfte Gebrauchtlizenz deutlich günstiger.

Wege zu Exchange Online

Der zweite Zielpunkt ist die Cloud. Microsofts Migrationsübersicht nennt je nach Quellversion und Größe unterschiedliche Methoden, und hier steckt die wichtigste Fußangel: Die klassische Cutover-Migration führt Microsoft nur bis Exchange 2013. Für Exchange 2016/2019 ist der dokumentierte Weg die Hybrid-Migration.

Für den Mittelstand mit Exchange 2016/2019 heißt das: Minimal/Express Hybrid für den schnellen Komplettumzug, Full Hybrid für gestaffelte Migrationen mit längerer Koexistenz. Der verbleibende Hybrid-Server braucht weiterhin eine gültige Exchange-Lizenz.

Lizenzbedarf je Migrationspfad

Die Migrationstechnik ist nur die halbe Entscheidung; die Lizenzfolgen unterscheiden sich deutlich je Pfad:

• Ziel Exchange SE: Serverlizenz plus Standard-/Enterprise-CALs, beides ausschließlich als Abo-Lizenz oder Kauflizenz mit aktiver Software Assurance; das gilt laut Product Terms ausdrücklich auch für alle CALs. Exchange-Online-Nutzerabos werden als CAL-Äquivalenz anerkannt. Alte 2016/2019-Kauflizenzen ohne SA berechtigen nicht zu SE. Was SA kostet und leistet, erklärt die Seite Software Assurance; ein Analyst (Directions on Microsoft, Einzelmeinung) schätzt die laufende SA grob auf ein Viertel einer früheren neuen Serverlizenz pro Jahr.
• Zwischenschritt Exchange 2019 (für 2016er-Umgebungen): Für den Übergangsbetrieb sind Exchange-2019-Server- und CAL-Lizenzen nötig. Neue 2019er-Kauflizenzen verkauft Microsoft nicht mehr; der Gebrauchtmarkt ist hier die praktikable Bezugsquelle, mit dokumentierter Rechtekette (Einzelheiten: Gebrauchtsoftware-Rechtslage). Ehrlich gesagt bleibt es ein Übergang: Auch 2019 ist seit 14.10.2025 ohne Support, das Zeitfenster bis SE sollte kurz sein.
• Ziel Exchange Online: Jedes Zielpostfach braucht einen Exchange-Online- oder Microsoft-365-Plan; Pläne und Listenpreise stehen auf der Seite Microsoft 365 Business. Dazu kommt die Lizenz für den verbleibenden Hybrid-Server (bei SE: Abo/SA).
• Neue Serverbasis: Beim Legacy-Upgrade entstehen neue Maschinen, also Bedarf an Windows-Server-Core-Lizenzen und CALs; beides liefert der Gebrauchtmarkt bis zu 80 % unter Neupreis (netto, Richtwert, Stand: 15.10.2026).

Zeitplan-Empfehlung

Sofort: Bestandsaufnahme und Grundsatzentscheidung

Version und CU-Stand aller Exchange-Server erfassen (inklusive vergessener 2013-Altlasten, die jedes SE-Setup blockieren), Postfachzahlen und Compliance-Anforderungen klären, dann die Zielfrage entscheiden: SE on-premises, Exchange Online oder hybrid.

Kurzfristig (1 bis 3 Monate): Weg freiräumen

2019er-Umgebungen auf CU14/CU15 heben; 2016er-Umgebungen die Zielarchitektur festlegen und neue Server (Hardware oder VMs, Windows-Server-Lizenzen, CALs) beschaffen; bei Cloud-Kurs Verzeichnissynchronisation und Hybrid-Variante festlegen.

Dann zügig: Migration durchführen

Das In-Place-Upgrade 2019 zu SE ist ein normales Wartungsfenster je Server. Legacy-Upgrades und Hybrid-Migrationen laufen gestaffelt über Wochen. Wichtig ist das Ende der Koexistenzfenster: Spätestens mit SE CU2 ist der Parallelbetrieb mit 2016/2019 gesperrt, und jeder Monat auf ungepatchten Altservern erhöht das Risiko. Einen Gesamtüberblick über alle auslaufenden Produkte gibt die Support-Ende-Zentrale.

Praxisbeispiel: 25 Postfächer migrieren

Ein Betrieb mit 25 Mitarbeitern betreibt einen einzelnen Exchange 2016 auf alternder Hardware. Beispielrechnung der zwei realistischen Wege:

• Weg Cloud (Minimal Hybrid): 25 Postfächer zu Exchange Online. Mit Microsoft 365 Business Standard kostet das nach der Listenpreisrunde vom 01.07.2026 ca. 25 × 14,00 USD × 12 = ca. 4.200 USD netto pro Jahr (US-Listenpreis; der deutsche Euro-Preis weicht ab, Stand: 15.10.2026), enthält dafür neben Exchange Online auch die Office-Apps. Der alte Server entfällt komplett.
• Weg SE on-premises: Legacy-Upgrade direkt auf SE: ein neuer Server (Windows Server Standard, 16 Core-Lizenzen, 25 User CALs, als Gebrauchtlizenzen bis zu 80 % unter Neupreis, netto) plus Exchange-SE-Server- und 25 CAL-Lizenzen im Abo-/SA-Modell als laufender Posten. Sinnvoll, wenn Daten zwingend im Haus bleiben müssen.

Für 25 Postfächer ohne On-Premises-Pflicht ist der Cloud-Weg meist der wirtschaftlichere; die SE-Variante kauft Datenhoheit gegen laufende Abo-/SA-Kosten. Welche Variante konkret günstiger kommt, hängt an Serverbestand und Plänen: Eine Einschätzung mit Bestandsliste gibt es über Kontakt und Beratung bei Lyzio.

Alt-Lizenzen verwerten statt abschreiben

Nach der Migration bleiben voll bezahlte, unbefristete Lizenzen übrig: Exchange-2016/2019-Server und -CALs, oft auch Windows-Server-Lizenzen der abgeschalteten Maschinen. Diese Bestände sind nach der UsedSoft-Rechtsprechung grundsätzlich weiterverkaufbar (keine Rechtsberatung) und finanzieren einen Teil des Projekts. Den Ablauf aus Verkäufersicht beschreibt die Rubrik Lizenzen verkaufen; die Lyzio GmbH erstellt auf Basis Ihrer Bestandsliste ein Ankauf-Angebot binnen 24 h.

Fazit

Die Exchange-Migration 2026 ist planbar: Von 2019 CU14/15 ist SE ein In-Place-Upgrade im CU-Stil, von 2016 führt der Weg über neue Server (direkt auf SE oder kurz über 2019), und in die Cloud geht es per Hybrid, weil Cutover bei 2013 endet. Entscheidend sind die Lizenzweichen: SE nur mit Abo/SA, der Cloud-Pfad mit M365-Plänen, Übergangs- und Serverbasis-Lizenzen wirtschaftlich aus dem Gebrauchtmarkt, und die Altbestände am Ende verwerten. Geprüfte Gebrauchtlizenzen für die Serverbasis und ein Ankauf-Angebot für Ihre Altlizenzen finden Sie bei der Lyzio GmbH.

Häufige Fragen