Was ist eine External-Connector-Lizenz?

Funktionsweise und Varianten

Die Logik ist einfach: Eine EC-Lizenz gilt für genau einen physischen Server, auf den externe Nutzer zugreifen. Greifen Externe auf mehrere Server zu (zum Beispiel getrennte Web-, Applikations- und Datenbankserver), ist für jeden dieser Server eine eigene EC-Lizenz nötig. Für Remote-Desktop-Zugriffe gibt es zudem ein separates Produkt: Nutzen Externe RDS-Sessions, braucht der Server zusätzlich zum Windows Server External Connector auch einen RDS External Connector. Die EC-Lizenz ersetzt dabei nur die CALs der Externen, nicht die Serverlizenz selbst.

EC oder einzelne CALs: Die Abwägung

Die Alternative zum External Connector ist, auch für externe Nutzer reguläre User- oder Device-CALs (plus gegebenenfalls RDS CALs) zu erwerben. Das ist wirtschaftlich, wenn die externe Nutzerzahl klein und namentlich bekannt ist. Der EC lohnt sich dagegen als Pauschale, wenn viele oder wechselnde, nicht einzeln erfassbare Externe zugreifen, etwa bei Kundenportalen oder Partnerplattformen mit laufend neuen Konten. Diese Faustregel ist eine Entscheidungshilfe aus der Praxis, keine Microsoft-Vorgabe: Die konkrete Rechnung hängt von Nutzerzahl, Serverzahl und den aktuellen Preisen ab.

Praxisbeispiel

Ein Unternehmen stellt seinen rund 800 Kunden ein Login-Portal bereit, das auf einem Windows Server läuft. 800 einzelne User CALs wären kaum administrierbar; stattdessen deckt eine External-Connector-Lizenz für diesen Server den Zugriff aller Kunden ab. Würden dieselben Kunden zusätzlich per Remote-Session auf dem Server arbeiten, käme ein RDS External Connector hinzu. Für die 25 eigenen Mitarbeiter bleiben hingegen normale CALs Pflicht.

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